Τι είναι η διαχείριση του διακομιστή εκτύπωσης;

Χρησιμοποιώντας τη διαχείριση διακομιστή εκτύπωσης, οι διαχειριστές μπορούν να συνδέσουν απομακρυσμένους εκτυπωτές σε δίκτυα και να διαχειρίζονται τα καθήκοντά τους.Οι απομακρυσμένοι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να έχουν πρόσβαση στο δίκτυο και να στείλουν εργασίες εκτύπωσης σε κοινόχρηστους εκτυπωτές.Μέσω της διαχείρισης διακομιστών εκτύπωσης, οι διαχειριστές μπορούν να διατηρήσουν πάνω από τυχόν ζητήματα που σχετίζονται με τους εκτυπωτές τους.Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να προβάλλουν, να διαχειρίζονται και να εκτελούν εργασίες και να έχουν πρόσβαση στις εκθέσεις εκτυπωτή.

Οι διακομιστές εκτύπωσης επιτρέπουν στους διαχειριστές πρόσβαση σε όλους τους εκτυπωτές που συνδέονται με ένα δίκτυο.Η διαχείριση του διακομιστή εκτύπωσης αναφέρεται στη διαχείριση που διεξάγουν οι διαχειριστές στους οποίους επιβλέπουν και, αν χρειαστεί, τροποποιούν τις λειτουργίες των εκτυπωτών στο δίκτυο.Οι διαχειριστές ή οι τεχνικοί γραφείου μπορούν να παρακολουθούν την υγεία του διακομιστή εκτύπωσης και να προκληθούν με ενημερώσεις κατάστασης σε πραγματικό χρόνο των κοινόχρηστων εκτυπωτών.Αυτό κρατά τους διαχειριστές και τους τεχνικούς γραφείου που έχουν ενημερωθεί για τη λειτουργικότητα του εκτυπωτή και εκτύπωσης.

Γενικά, κάποιος που ασχολείται με τη διαχείριση του εκτυπωτή θα πρέπει να είναι σε θέση να καθορίσει την κατάσταση διαθεσιμότητας των κοινόχρηστων εκτυπωτών ανά πάσα στιγμή.Με πολλούς τρόπους, η διαχείριση διακομιστών εκτύπωσης λειτουργεί ως σχεδόν τεχνική κλήση για εκτυπωτές σε ένα δίκτυο.Οι διαχειριστές ή οι τεχνικοί γραφείου μπορούν επίσης να καθορίσουν πόσο υγιείς είναι οι συνδεδεμένοι εκτυπωτές.Οι αποτυχίες εκτύπωσης και άλλα θέματα εκτυπωτή που θέτουν σε κίνδυνο τη λειτουργικότητα μπορούν να αναφερθούν μέσω του διαχειριστή του εκτυπωτή και να αντιμετωπιστούν ανάλογα.

Η διαχείριση διακομιστή εκτύπωσης παρέχει πολλά οφέλη.Με τη συμμετοχή των στρατηγικών διαχείρισης εκτύπωσης, οι διαχειριστές μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα και να αποτρέψουν την εμφάνιση σημαντικών προβλημάτων συστήματος.Για παράδειγμα, εάν ένας διαχειριστής ανιχνεύσει ένα κρίσιμο ζήτημα με τους διακομιστές εκτύπωσης μέσω της διαχείρισης διακομιστών εκτύπωσης, μπορεί να είναι σε θέση να αποφύγει τις διακοπές ρεύματος και να έχει οι διακομιστές εκτυπωτή να μην είναι διαθέσιμοι.Ομοίως, η παρακολούθηση της υγείας του διακομιστή εκτυπωτή και η προσοχή στους δείκτες απόδοσης μπορούν να αποζημιώσουν το υψηλό κόστος επισκευής του διαχειριστή εάν μπορεί να πιάσει και να αντιμετωπίσει ένα κρίσιμο ζήτημα προτού φτάσει σε ένα μη διαχειρίσιμο σημείο.Με αυτόν τον τρόπο, η διαχείριση διακομιστών εκτύπωσης μπορεί να είναι σαν ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο κατά των αποτυχιών του εκτυπωτή και των κρίσιμων προβλημάτων αποτυχίας δικτύου.

Τα γενικά ζητήματα συντήρησης μπορούν επίσης να επιλυθούν μέσω της διαχείρισης διακομιστών εκτύπωσης.Για παράδειγμα, κάποιος με άδεια διαχείρισης εκτυπωτή μπορεί να ρίξει μια ματιά σε έναν διαχειριστή εκτύπωσης και να καθαρίσει τις ουρές γεμισμένες με υπερβολικές ή ανεπιθύμητες εργασίες εκτύπωσης.Οι ουρές κλάδεσης μπορούν να οδηγήσουν σε καλύτερη απόδοση και να αποθηκεύσουν κοινούς πόρους όπως η μνήμη χαρτιού και υπολογιστή.Οι οδηγοί του εκτυπωτή ενδέχεται επίσης να μπορούν να ελέγχονται μέσω της διαχείρισης εκτύπωσης, ώστε να εξορθολογίσουν τις ικανότητες εκτυπωτών για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους.Αυτό μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο εάν τα προβλήματα του εκτυπωτή χρειάζονται ποτέ αντιμετώπιση προβλημάτων και ένας διαχειριστής πρέπει να χειριστεί τους οδηγούς για να βρει μια λύση.