Apa itu manajemen server cetak?

Menggunakan manajemen server cetak, administrator dapat menghubungkan printer jarak jauh ke jaringan dan mengelola tugas mereka.Pengguna jarak jauh kemudian dapat mengakses jaringan dan mengirim pekerjaan cetak ke printer bersama.Melalui manajemen server cetak, administrator dapat tetap berada di atas masalah apa pun yang terkait dengan printer mereka.Administrator juga dapat melihat, mengelola, dan melakukan tugas dan mengakses laporan printer.

Server cetak memungkinkan administrator mengakses semua printer yang terhubung ke jaringan.Cetak manajemen server mengacu pada manajemen yang dilakukan administrator di mana mereka mengawasi dan, jika perlu, memodifikasi operasi printer di jaringan.Administrator atau teknisi meja dapat memantau kesehatan server cetak dan diminta dengan pembaruan status real-time dari printer bersama.Ini membuat administrator dan teknisi meja diberi tahu tentang fungsionalitas server printer dan cetak.

Umumnya, seseorang yang terlibat dalam manajemen printer harus dapat menentukan status ketersediaan printer bersama pada waktu tertentu.Dalam banyak hal, manajemen server cetak bertindak sebagai panggilan roll teknis untuk printer di jaringan.Administrator atau teknisi meja juga dapat menentukan seberapa sehat printer yang terhubung.Kegagalan pencetakan dan masalah printer lainnya yang kompromi dapat dilaporkan melalui manajer printer dan ditangani sesuai.

Manajemen server cetak memberikan banyak manfaat.Dengan terlibat dalam strategi manajemen cetak, administrator dapat menghemat uang dan mencegah masalah sistem utama terjadi.Misalnya, jika seorang administrator mendeteksi masalah kritis dengan server cetak melalui manajemen server cetak, ia mungkin dapat menghindari pemadaman listrik dan membuat server printer menjadi tidak tersedia.Demikian pula, pemantauan kesehatan server printer dan memperhatikan indikator kinerja dapat menyisihkan biaya perbaikan administrator yang besar jika ia dapat menangkap dan mengatasi masalah kritis sebelum mencapai titik yang tidak terkendali.Dengan cara ini, manajemen server cetak dapat seperti polis asuransi terhadap kegagalan printer dan masalah kegagalan jaringan yang kritis.

Masalah pemeliharaan umum juga dapat diselesaikan melalui manajemen server cetak.Misalnya, seseorang dengan izin manajemen printer dapat melihat manajer cetak dan membersihkan antrian yang diisi dengan pekerjaan cetak yang berlebih atau tidak diinginkan.Antrian pemangkasan dapat menghasilkan kinerja yang lebih baik dan menyimpan sumber daya bersama seperti kertas dan memori komputer.Driver printer mungkin juga dapat dikendalikan melalui manajemen cetak sehingga mereka merampingkan kemampuan printer untuk menyelesaikan tugas mereka.Ini juga mungkin berguna jika masalah printer membutuhkan pemecahan masalah dan administrator perlu memanipulasi driver untuk menemukan solusi.