Quản lý máy chủ in là gì?

Sử dụng quản lý máy chủ in, quản trị viên có thể kết nối các máy in từ xa với các mạng và quản lý các tác vụ của họ.Người dùng từ xa sau đó có thể truy cập mạng và gửi công việc in đến máy in được chia sẻ.Thông qua quản lý máy chủ in, các quản trị viên có thể tiếp tục bất kỳ vấn đề nào liên quan đến máy in của họ.Quản trị viên cũng có thể xem, quản lý và thực hiện các nhiệm vụ và truy cập báo cáo máy in.Máy chủ in cho phép quản trị viên truy cập vào tất cả các máy in được kết nối với mạng.Quản lý máy chủ in đề cập đến quản lý mà các quản trị viên tiến hành trong đó họ giám sát và, nếu cần, sửa đổi các hoạt động của máy in trên mạng.Quản trị viên hoặc kỹ thuật viên bàn có thể theo dõi sức khỏe của máy chủ in và được nhắc nhở với các bản cập nhật trạng thái thời gian thực của máy in được chia sẻ.Điều này giữ cho quản trị viên và kỹ thuật viên bàn làm việc của máy in và chức năng máy chủ in.Nói chung, một người nào đó tham gia vào quản lý máy in sẽ có thể xác định trạng thái sẵn có của máy in được chia sẻ tại bất kỳ thời điểm nào.Theo nhiều cách, quản lý máy chủ in hoạt động như một cuộc gọi cuộn kỹ thuật cho máy in trên mạng.Quản trị viên hoặc kỹ thuật viên bàn cũng có thể xác định mức độ khỏe mạnh của các máy in được kết nối.Các lỗi in và các vấn đề máy in khác có thể được báo cáo thông qua trình quản lý máy in và được giải quyết cho phù hợp.Quản lý máy chủ in cung cấp nhiều lợi ích.Bằng cách tham gia vào các chiến lược quản lý in, quản trị viên có thể tiết kiệm tiền và ngăn chặn các vấn đề lớn của hệ thống xảy ra.Ví dụ: nếu một quản trị viên phát hiện một vấn đề quan trọng với các máy chủ in thông qua quản lý máy chủ in, anh ta có thể tránh mất điện và máy chủ máy in không khả dụng.Tương tự, việc giám sát sức khỏe máy chủ máy in và chú ý đến các chỉ số hiệu suất có thể dành chi phí sửa chữa khổng lồ của quản trị viên nếu anh ta có thể bắt và giải quyết một vấn đề quan trọng trước khi nó đạt đến điểm không thể quản lý được.Theo cách này, quản lý máy chủ in có thể giống như một chính sách bảo hiểm chống lại sự cố máy in và các vấn đề lỗi mạng quan trọng. Các vấn đề bảo trì chung cũng có thể được giải quyết thông qua quản lý máy chủ in.Chẳng hạn, một người có quyền quản lý máy in có thể xem xét người quản lý in và dọn dẹp hàng đợi được nhồi với các công việc in dư thừa hoặc không mong muốn.Hàng đợi cắt tỉa có thể dẫn đến hiệu suất tốt hơn và lưu các tài nguyên được chia sẻ như giấy và bộ nhớ máy tính.Trình điều khiển máy in cũng có thể được kiểm soát thông qua quản lý in để họ hợp lý hóa các khả năng của máy in để hoàn thành các nhiệm vụ của họ.Điều này cũng có thể có ích nếu các vấn đề về máy in cần khắc phục sự cố và quản trị viên cần điều khiển trình điều khiển để tìm giải pháp.