Τι είναι το λογισμικό ροής εργασίας;

Το λογισμικό ροής εργασίας παρέχει έναν τρόπο για έναν υπολογιστή να επιτύχει το υψηλότερο δυναμικό του mdash;να κάνει δουλειά για τον χρήστη, ώστε να μπορεί να συνεχίσει με άλλα σημαντικά καθήκοντα.Αυτό το λογισμικό έρχεται σε πολλές λειτουργίες και μερικές από τις πιο γνωστές κάνουν μερικές από τις πιο συνηθισμένες εργασίες στον υπολογιστή.

Ένα από τα οφέλη του λογισμικού ροής εργασίας είναι ότι μπορεί να βοηθήσει στην εξοικονόμηση χρόνου χρήστη με αυτοματοποιώντας τις ρουτίνες και τις υπορουτίνες που θα ήθελεΔιαφορετικά, περάστε χρόνο, όπως η εισαγωγή δεδομένων και το φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Το λογισμικό μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να επεξεργάζεται την καταχώρηση δεδομένων με τέτοιο τρόπο ώστε να τρέχει στο παρασκήνιο, επιτρέποντας στον χρήστη να επικεντρωθεί σε άλλα πιο σημαντικά καθήκοντα.Το ίδιο ισχύει και για το φιλτράρισμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη διαδικασία της τοποθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικούς φακέλους σύμφωνα με τις οδηγίες που είτε προεγκατεστημένες είτε εγκατεστημένες από τον χρήστη.Λογισμικό ροής εργασίας.Αυτό το είδος εφαρμογής μπορεί να αυτοματοποιήσει τέτοιες κανονικά χρονοβόρες εργασίες ως επεξεργασία παραγγελιών, επιστροφές επιστροφών και παρακολούθησης εμπορευμάτων.Μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να χειρίζεται τέτοιες εργασίες και να εγγυηθεί ότι όλα τα δεδομένα θα φτάσουν στα σωστά σημεία.Αυτό είναι ένα πλευρικό πλεονέκτημα της χρήσης του λογισμικού: η δυνατότητα αποφυγής ανθρώπινων σφαλμάτων που αναπτύσσονται αναπόφευκτα σε καθήκοντα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις.εικόνες.Οι σαρωτές χρησιμοποιούνται συχνά για τη δημιουργία τέτοιων ψηφιακών αρχείων.Το λογισμικό ροής εργασίας μπορεί επίσης να βοηθήσει εδώ, με την αυτοματοποίηση της διαδικασίας σάρωσης και επιστροφής.Ένας χρήστης μπορεί να διαμορφώσει το λογισμικό του για να το κάνει αυτό, χαρακτηρίζοντας ένα φάκελο σάρωσης

, ας πούμε και καθοδηγώντας το πρόγραμμα να σαρώσει οτιδήποτε τοποθετείται στο φάκελο και να επισυνάψει το αποτέλεσμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας χρήστης μπορεί ακόμη και να αριθμήσει τα αρχεία και να ορίσει τις αντίστοιχες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε δεν χρειάζεται να ξοδεύει χρόνο για να απευθυνθεί σε κάθε μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μια άλλη χρήσιμη εργασία που εκτελείται από αυτόν τον τύπο λογισμικού είναι η μετατροπή αρχείων.Ένα από τα πιο δημοφιλή είδη μετατροπής αρχείων αυτές τις μέρες κάνει τα αρχεία PDF από σχεδόν οποιοδήποτε άλλο είδος αρχείου.Adobe reg, ο δημιουργός του PDF, κάνει λογισμικό που επιτρέπει ακριβώς αυτό το είδος αυτοματισμού.Άλλες εφαρμογές που έγιναν από άλλους προγραμματιστές προσφέρουν το ίδιο είδος λειτουργικότητας.