Πώς μπορώ να επιλέξω τον καλύτερο σαρωτή απόδειξης;

Ο ιδανικός σαρωτής απόδειξης θα σαρώσει σαφώς τις αποδείξεις σε έναν υπολογιστή και θα έρθει με λογισμικό που σας επιτρέπει να οργανώσετε τις αποδείξεις ή να μεταφέρετε τα σαρωμένα αποδείξεις στο πρόγραμμα λογισμικού της επιλογής σας, είτε το υπολογιστικό φύλλο είτε το οικονομικό του λογισμικό.Όταν ψάχνετε για σαρωτή απόδειξης, εξετάστε την τιμή του σαρωτή και αν είναι συμβατή με τον τύπο του υπολογιστή που χρησιμοποιείτε.Άλλες σημαντικές εκτιμήσεις είναι η ποιότητα της σαρωμένης εικόνας και η ευκολία χρήσης τόσο του σαρωτή όσο και του λογισμικού του.

Ο σαρωτής απόδειξης σάς επιτρέπει να μειώσετε το ποσό των γραφειοκρατικών εργασιών, καθώς κάνει αντίγραφο μιας απόδειξης καιαποθηκεύει την εικόνα σε έναν υπολογιστή.Όταν σαρώσετε τις αποδείξεις, μπορείτε να τις ταξινομήσετε με τύπο, μήνα ή ταξίδι, ώστε να μπορείτε να βρείτε γρήγορα τις αποδείξεις όταν προετοιμάζετε μια φορολογική δήλωση ή προετοιμάζετε μια αναφορά εξόδων για επιστροφή χρημάτων.Ορισμένοι σαρωτές απόδειξης έχουν σχεδιαστεί για χρήση με υπολογιστή, ενώ άλλες είναι εφαρμογές που μπορείτε να εγκαταστήσετε σε ένα smartphone.

Η ποιότητα της εικόνας είναι σημαντική όταν επιλέγετε έναν σαρωτή απόδειξης.Εάν δεν μπορείτε να διαβάσετε τη σαρωμένη απόδειξη, έχει μικρή αξία.Μερικοί σαρωτές δυσκολεύονται να διαβάζουν αποδείξεις που γράφονται με το χέρι ή που έχουν τσαλακωθεί.Άλλοι μπορεί να έχουν δύσκολα σάρωση αποδείξεων που δεν εκτυπώνονται με μαύρο χρώμα σε λευκό φόντο.Παρόλο που κανένας σαρωτής δεν θα παράγει τέλειες εικόνες όλη την ώρα, αναζητήστε ένα που μπορεί να χειριστεί ξεθωριασμένα ή έγχρωμες αποδείξεις.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο σαρωτής απόδειξης είναι μόνο τόσο καλό όσο το λογισμικό του.Αναζητήστε λογισμικό παραλαβής που ισιώνει τις αποδείξεις που σαρώνουν στραβά και αυτό σας επιτρέπει να αναζητήσετε με σαρωμένες αποδείξεις.Ορισμένα προγράμματα λογισμικού που διαθέτουν σαρωτές παραλαβής θα εισάγουν αυτόματα δεδομένα από την απόδειξη, όπως το ποσό, το φόρο και το στοιχείο που αγοράζονται, υπό την προϋπόθεση ότι ο σαρωτής είναι σε θέση να πάρει μια σαφή εικόνα από την απόδειξη και να διαβάσει σωστά τα δεδομένα.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα smartphone, ίσως θελήσετε να πάρετε μια εφαρμογή σαρωτή.Οι εφαρμογές σαρωτή χρησιμοποιούν την κάμερα στο τηλέφωνό σας για να τραβήξουν φωτογραφίες από αποδείξεις.Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε email την εικόνα στον εαυτό σας και να την ανεβάσετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή άλλο λογισμικό της επιλογής σας.Μια εφαρμογή στο τηλέφωνό σας εξαλείφει την ανάγκη για ένα επιπλέον εξοπλισμό και σας επιτρέπει να σαρώσετε τις αποδείξεις όταν είστε εν κινήσει.Οι σαρωτές με βάση το τηλέφωνο είναι επίσης πολύ λιγότερο δαπανηρές από τους ξεχωριστούς σαρωτές και μπορεί ακόμη και να είναι διαθέσιμοι δωρεάν.