Làm cách nào để chọn máy quét biên lai tốt nhất?

Trình quét Biên lai lý tưởng sẽ quét rõ ràng Biên lai vào máy tính và sẽ đi kèm với phần mềm cho phép bạn tổ chức biên lai hoặc chuyển biên lai được quét vào chương trình phần mềm mà bạn chọn, cho dù bảng tính hay phần mềm tài chính của nó.Khi tìm kiếm máy quét biên lai, hãy xem xét giá của máy quét và liệu nó có tương thích với loại máy tính bạn sử dụng hay không.Những cân nhắc quan trọng khác là chất lượng của hình ảnh được quét và dễ sử dụng cả máy quét và phần mềm của nó.Lưu trữ nó như một hình ảnh trên máy tính.Khi bạn quét biên lai, bạn có thể sắp xếp chúng theo loại, tháng hoặc chuyến đi để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy biên lai khi bạn đang chuẩn bị khai thuế hoặc chuẩn bị báo cáo chi phí để hoàn trả.Một số máy quét biên lai được thiết kế để sử dụng với máy tính, trong khi những người khác là ứng dụng mà bạn có thể cài đặt trên điện thoại thông minh. Chất lượng hình ảnh rất quan trọng khi chọn máy quét biên lai.Nếu bạn không thể đọc biên lai được quét, nó có ít giá trị.Một số máy quét gặp khó khăn khi đọc biên lai được viết bằng tay hoặc đã bị xáo trộn.Những người khác có thể khó quét các biên lai không được in màu đen trên nền trắng.Mặc dù không có máy quét nào tạo ra hình ảnh hoàn hảo mọi lúc, hãy tìm một hình ảnh có thể xử lý các biên lai bị phai màu hoặc màu. Trong một số trường hợp, máy quét biên lai chỉ tốt như phần mềm của nó.Tìm kiếm phần mềm biên lai làm thẳng các biên lai quét một cách cuộn tròn và điều đó cho phép bạn tìm kiếm thông qua các biên lai được quét.Một số chương trình phần mềm đi kèm với máy quét biên nhận sẽ tự động nhập dữ liệu từ biên lai, chẳng hạn như số tiền, thuế và mục được mua, miễn là máy quét có thể có được hình ảnh rõ ràng từ biên lai và đọc chính xác dữ liệu.Nếu bạn sử dụng điện thoại thông minh, bạn có thể muốn lấy một ứng dụng máy quét.Các ứng dụng máy quét sử dụng camera trên điện thoại của bạn để chụp ảnh biên lai.Sau đó, bạn có thể gửi email hình ảnh cho chính mình và tải nó lên bảng tính hoặc phần mềm khác mà bạn chọn.Một ứng dụng trên điện thoại của bạn giúp loại bỏ sự cần thiết của một thiết bị bổ sung và cho phép bạn quét biên lai khi bạn đang di chuyển.Máy quét dựa trên điện thoại cũng rẻ hơn nhiều so với máy quét riêng biệt và thậm chí có thể có sẵn miễn phí.