Bagaimana cara memilih pemindai tanda terima terbaik?

Pemindai tanda terima yang ideal akan dengan jelas memindai tanda terima ke komputer dan akan datang dengan perangkat lunak yang memungkinkan Anda untuk mengatur tanda terima atau mentransfer tanda terima yang dipindai ke program perangkat lunak pilihan Anda, apakah spreadsheet atau perangkat lunak keuangannya.Saat mencari pemindai tanda terima, pertimbangkan harga pemindai dan apakah itu kompatibel dengan jenis komputer yang Anda gunakan.Pertimbangan penting lainnya adalah kualitas gambar yang dipindai dan kemudahan penggunaan pemindai dan perangkat lunaknya.

Pemindai kwitansi memungkinkan Anda mengurangi jumlah dokumen yang Anda pegang, karena membuat salinan tanda terima danMenyimpannya sebagai gambar di komputer.Saat Anda memindai tanda terima, Anda dapat mengurutkannya berdasarkan jenis, bulan, atau perjalanan sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan tanda terima ketika Anda menyiapkan pengembalian pajak atau menyiapkan laporan pengeluaran untuk penggantian.Beberapa pemindai kwitansi dirancang untuk digunakan dengan komputer, sementara yang lain adalah aplikasi yang dapat Anda instal pada smartphone.

Kualitas gambar penting ketika memilih pemindai tanda terima.Jika Anda tidak dapat membaca kwitansi yang dipindai, itu hanya sedikit bernilai.Beberapa pemindai mengalami kesulitan membaca tanda terima yang ditulis dengan tangan atau yang telah kusut.Yang lain mungkin kesulitan memindai kwitansi yang tidak dicetak hitam dengan latar belakang putih.Meskipun tidak ada pemindai yang akan menghasilkan gambar yang sempurna sepanjang waktu, cari yang dapat menangani tanda terima yang pudar atau berwarna.

Dalam beberapa kasus, pemindai tanda terima hanya sebagus perangkat lunaknya.Cari perangkat lunak penerimaan yang meluruskan tanda terima yang memindai dengan bengkok dan yang memungkinkan Anda untuk mencari melalui kwitansi yang dipindai.Beberapa program perangkat lunak yang dilengkapi dengan pemindai kwitansi akan secara otomatis memasukkan data dari tanda terima, seperti jumlah, pajak, dan barang yang dibeli, asalkan pemindai dapat memperoleh gambar yang jelas dari tanda terima dan membaca data dengan benar.

Jika Anda menggunakan smartphone, Anda mungkin ingin mendapatkan aplikasi pemindai.Aplikasi pemindai menggunakan kamera di ponsel Anda untuk mengambil gambar tanda terima.Anda kemudian dapat mengirim email gambar ke diri Anda sendiri dan mengunggahnya ke spreadsheet atau perangkat lunak lain pilihan Anda.Sebuah aplikasi di ponsel Anda menghilangkan kebutuhan akan peralatan tambahan dan memungkinkan Anda untuk memindai tanda terima saat Anda sedang bepergian.Pemindai berbasis telepon juga jauh lebih murah daripada pemindai terpisah dan bahkan mungkin tersedia secara gratis.