Τι είναι τα ταχυδρομικά μέτρα;

Με την πάροδο των ετών, πολλές επιχειρήσεις όλων των μεγεθών έχουν έρθει να βασίζονται σε ταχυδρομικά μέτρα ως τρόπο αποτελεσματικής αντιμετώπισης του εξερχόμενου ταχυδρομείου και της εφαρμογής του σωστού ποσού των ταχυδρομικών ταχυδρομικών αποστολών.Τα ταχυδρομικά μηχανήματα είναι στην πραγματικότητα εξαιρετικοί βοηθοί γραφείου που μπορούν να σώσουν ένα πολυάσχολο προσωπικό πολύ χρόνο και προσπάθεια.Ακολουθούν ορισμένα γεγονότα σχετικά με τον μετρητή ταχυδρομικών αποστολών, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων από τα χαρακτηριστικά που κάνουν τη συσκευή ελκυστική για γραφεία όλων των μεγεθών.

Ως μέσο για τη βελτίωση της παραγωγικότητας του γραφείου, ο μετρητής ταχυδρομικών ταχυδρομικών αποστολών χρησιμοποιείται για αρκετές δεκαετίες.Ένα μηχάνημα που επιτρέπει την αποτύπωση των εγκεκριμένων ταχυδρομικών ταχυδρομικών αποστολών απευθείας στο κομμάτι αλληλογραφίας, οι μετρητές ταχυδρομικών αποστολών επιτρέπουν στο προσωπικό του Office να επεξεργάζεται το εξερχόμενο ταχυδρομείο χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιεί γραμματόσημα.Ένα βασικό μηχάνημα ταχυδρομικών αποστολών θα ζυγίσει κάθε κομμάτι αλληλογραφίας, θα αντιστοιχίσει το σωστό ποσό των ταχυδρομικών αποστολών στο κομμάτι και, στη συνέχεια, θα εκτελέσει το φάκελο μέσω του μηχανήματος, επιτρέποντας την εμφάνιση ενός κατάλληλου ποσού ταχυδρομικών αποστολών.

Πολύ περισσότερο χρόνο αποδοτικός από την εφαρμογή των γραμματοσήμων με το χέρι, οι μετρητές ταχυδρομικών ταχυδρομικών αποστολών εξαλείφουν επίσης την ανάγκη να ληφθούν βαρύτεροι φάκελοι και πακέτα στο ταχυδρομείο προκειμένου να εκχωρήσει το σωστό ποσό των ταχυδρομικών αποστολών.Χάρη σε μια ενσωματωμένη κλίμακα που βρίσκεται σε πολλά ταχυδρομικά μέτρα, το πακέτο μπορεί να ζυγιστεί, να βαθμολογηθεί από τη σωστή κατηγορία αλληλογραφίας και τα ταχυδρομικά τέλη που εκτυπώθηκαν σε μια κολλητική λωρίδα., οι σύγχρονοι μετρητές ταχυδρομικών αποστολών μπορούν επίσης να φορτωθούν με ταχυδρομικά τέλη μέσω ενός συνδέσμου ήχου σε έναν πάροχο ταχυδρομικών αποστολών.Αυτός ο σύνδεσμος μπορεί να μεταφερθεί με σύνδεση ψηφιακού τηλεφώνου ή μέσω συνδέσμου στο Διαδίκτυο.Όταν απαιτούνται πρόσθετα ταχυδρομικά τέλη, μια διαδικασία σύνδεσης με τον πάροχο, ζητώντας ένα ποσό ταχυδρομικών αποστολών σε ένα ομοιόμορφο ποσό, όπως $ 200.00 δολάρια ΗΠΑ, και στη συνέχεια επαλήθευση του αιτήματος, θα θέσει ένα σύστημα έγκρισης.Με την προϋπόθεση ότι όλα είναι σε τάξη, το σύστημα του πωλητή θα εγκρίνει το αίτημα και τα πρόσθετα ταχυδρομικά τέλη θα είναι διαθέσιμα για χρήση.

Οι μετρητές ταχυδρομικών αποστολών κυμαίνονται από απλές εκδόσεις που ταιριάζουν ωραία σε ένα tabletop σε μεγαλύτερες εκδόσεις που θα επιτρέψουν στον χρήστη να συγκεντρώσει κομμάτια αλληλογραφίας.Ενώ πολλά από τα μικρότερα συστήματα απαιτούν από τον χρήστη να τροφοδοτεί τους φακέλους μέσω του μετρητή μεμονωμένα, πιο ισχυρά μετρητές αποστολής επιτρέπουν στο χρήστη να ορίσει έως και εκατό τεμάχια αλληλογραφίας που απαιτούν το ίδιο ποσό των ταχυδρομικών αποστολών σε ένα δίσκο.Στη συνέχεια, το σύστημα πυροβολεί τους φακέλους, εφαρμόζει το ποσό των ταχυδρομικών αποστάσεων για τους φακέλους και καταθέτει τους φακέλους σε δίσκο ή καλάθι στην αντίθετη πλευρά του μετρητή.

Πολλοί εγκεκριμένοι προμηθευτές για ταχυδρομικές υπηρεσίες είναι στην ευχάριστη θέση να μισθώσουν μετρητές ταχυδρομικών αποστολών στους πελάτες τους για σταθερό τριμηνιαίο επιτόκιο.Η μίσθωση μπορεί να είναι μια έξυπνη ιδέα, καθώς συχνά θα έχετε την ευκαιρία να αναβαθμίσετε σε ένα νεότερο μετρητή ταχυδρομικών αποστολών χωρίς πρόσθετη χρέωση.Επιπλέον, η μίσθωση μετρητών ταχυδρομικών αποστολών διασφαλίζει επίσης ότι θα λάβετε άμεση υπηρεσία σε περίπτωση που ο μετρητής σας αναπτύξει ένα πρόβλημα.Μεταξύ της ευκολίας χρήσης και της εγγύησης υποστήριξης σε περίπτωση που ο μετρητής βιώσει ένα μηχανικό πρόβλημα, δεν είναι περίεργο που τόσα πολλά γραφεία επιλέγουν μετρητές ταχυδρομικών αποστολών σε σχέση με άλλες επιλογές ταχυδρομικών αποστολών.