Apa itu meter ongkos kirim?

Selama bertahun -tahun, banyak bisnis dari semua ukuran telah mengandalkan meter ongkos kirim sebagai cara untuk berurusan dengan surat keluar secara efisien dan penerapan jumlah ongkos kirim yang benar.Mesin ongkos kirim sebenarnya adalah pembantu kantor yang sangat baik yang dapat menghemat banyak waktu dan upaya staf yang sibuk.Berikut adalah beberapa fakta tentang pengukur ongkos kirim, termasuk beberapa fitur yang membuat perangkat ini menarik bagi kantor dari semua ukuran.

sebagai cara membantu meningkatkan produktivitas kantor, meteran ongkos kirim telah digunakan selama beberapa dekade.Sebuah mesin yang memungkinkan jejak ongkos kirim yang disetujui langsung ke surat pengiriman, pengukur meter memungkinkan staf kantor untuk memproses surat keluar tanpa harus menggunakan prangko.Mesin ongkos kirim dasar akan menimbang setiap surat, menetapkan jumlah ongkos kirim yang benar ke potongan, dan kemudian jalankan amplop melalui mesin, memungkinkan jejak jumlah ongkos kirim yang tepat muncul.

Jauh lebih efisien waktu daripada menerapkan prangko dengan tangan, pengukur meter juga menghilangkan kebutuhan untuk mengambil amplop dan paket yang lebih berat ke kantor pos untuk menetapkan jumlah ongkos kirim yang tepat.Berkat skala bawaan yang ditemukan pada banyak meter ongkos kirim, paket ini dapat ditimbang, dinilai oleh kelas surat yang benar dan ongkos kirim yang dicetak pada strip perekat.

bersama dengan kemampuan untuk menimbang dan menerapkan ongkos kirim ke huruf dan paket, meter ongkos kirim hari modern juga dapat dimuat dengan ongkos kirim melalui tautan audio ke penyedia ongkos kirim.Tautan ini dapat dibawa oleh koneksi telepon digital atau melalui tautan internet.Ketika ongkos kirim tambahan diperlukan, proses menghubungkan dengan penyedia, meminta sejumlah ongkos kirim yang dibulatkan ke jumlah genap, seperti $ 200,00 dolar AS, dan kemudian memverifikasi permintaan, akan memicu sistem persetujuan.Asalkan semuanya sudah beres, sistem vendor akan menyetujui permintaan dan ongkos kirim tambahan akan tersedia untuk digunakan.

Meter ongkos kirim berkisar dari versi sederhana yang pas di atas meja ke versi yang lebih besar yang akan memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan potongan surat.Sementara banyak sistem yang lebih kecil mengharuskan pengguna untuk memberi makan amplop melalui meter secara individual, meter ongkos kirim yang lebih kuat memungkinkan pengguna untuk menetapkan sebanyak seratus potongan pengiriman yang membutuhkan jumlah ongkos kirim yang sama ke dalam baki.Sistem kemudian menembak amplop melalui, menerapkan jumlah ongkos kirim yang ditetapkan untuk amplop, dan menyimpan amplop dalam baki atau keranjang di sisi berlawanan meter.

Banyak vendor yang disetujui untuk layanan pos dengan senang hati menyewa meter ongkos kirim untuk klien mereka untuk tarif triwulanan tetap.Leasing dapat menjadi ide yang cerdas, karena Anda akan sering memiliki kesempatan untuk meningkatkan ke pengukur ongkos kirim yang lebih baru tanpa biaya tambahan.Selain itu, penyewaan meter ongkos kirim juga memastikan bahwa Anda akan menerima layanan cepat jika meteran Anda mengembangkan masalah.Antara kemudahan penggunaan dan jaminan dukungan jika meter mengalami masalah mekanis, tidak heran begitu banyak kantor memilih meter ongkos kirim daripada opsi ongkos kirim lainnya.