Đồng hồ đo bưu chính là gì?

Trong những năm qua, nhiều doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đã dựa vào các đồng hồ bưu chính như một cách xử lý hiệu quả với thư gửi đi và áp dụng số lượng bưu chính chính xác.Máy bưu chính thực sự là những người trợ giúp văn phòng tuyệt vời có thể tiết kiệm cho một nhân viên bận rộn rất nhiều thời gian và công sức.Dưới đây là một số sự thật về đồng hồ bưu chính, bao gồm một số tính năng làm cho thiết bị hấp dẫn đối với các văn phòng thuộc mọi quy mô. Là một phương tiện để giúp cải thiện năng suất văn phòng, đồng hồ bưu chính đã được sử dụng trong nhiều thập kỷ.Một máy cho phép in dấu bưu chính được phê duyệt trực tiếp vào phần gửi thư, đồng hồ bưu chính cho phép nhân viên văn phòng có thể xử lý thư gửi đi mà không phải sử dụng tem bưu chính.Một máy bưu chính cơ bản sẽ cân nhắc từng mẩu thư, gán đúng lượng bưu chính cho phần, sau đó chạy phong bì qua máy, cho phép dấu ấn của một lượng bưu chính đúng cách xuất hiện.Hiệu quả thời gian hơn nhiều so với việc áp dụng tem bưu chính bằng tay, đồng hồ bưu chính cũng loại bỏ sự cần thiết phải lấy phong bì và gói hàng nặng hơn cho bưu điện để chỉ định số lượng bưu chính thích hợp.Nhờ có quy mô tích hợp được tìm thấy trên nhiều đồng hồ bưu chính, gói có thể được cân, được phân loại theo lớp thư chính xác và bưu chính được in trên dải dính., Đồng hồ bưu chính hiện đại cũng có thể được tải với bưu chính thông qua liên kết âm thanh đến nhà cung cấp bưu chính.Liên kết này có thể được thực hiện bởi kết nối điện thoại kỹ thuật số hoặc thông qua liên kết Internet.Khi cần thêm bưu chính, một quá trình kết nối với nhà cung cấp, yêu cầu một lượng bưu chính được làm tròn với số tiền chẵn, chẳng hạn như 200,00 đô la Mỹ, sau đó xác minh yêu cầu, sẽ đặt ra một hệ thống phê duyệt.Với điều kiện mọi thứ đều theo thứ tự, hệ thống nhà cung cấp sẽ phê duyệt yêu cầu và bưu chính bổ sung sẽ có sẵn để sử dụng. Đồng hồ đo bưu chính từ các phiên bản đơn giản phù hợp độc đáo trên máy tính bảng đến các phiên bản lớn hơn cho phép người dùng đối chiếu các phần gửi thư.Mặc dù nhiều hệ thống nhỏ hơn yêu cầu người dùng cung cấp các phong bì thông qua máy đo riêng lẻ, các đồng hồ bưu chính mạnh mẽ hơn cho phép người dùng đặt tới hàng trăm mảnh gửi thư yêu cầu cùng một lượng bưu chính vào khay.Hệ thống sau đó bắn các phong bì thông qua, áp dụng số tiền bưu chính được đặt cho các phong bì và gửi các phong bì trong một khay hoặc giỏ ở phía đối diện của đồng hồ.Nhiều nhà cung cấp đã được phê duyệt cho các dịch vụ bưu chính rất vui lòng cho thuê đồng hồ đo bưu chính cho khách hàng của họ với tỷ lệ hàng quý cố định.Cho thuê có thể là một ý tưởng thông minh, vì bạn thường có cơ hội nâng cấp lên đồng hồ bưu chính mới hơn mà không phải trả thêm phí.Ngoài ra, đồng hồ đo bưu chính cho thuê cũng đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được dịch vụ nhanh chóng trong trường hợp đồng hồ của bạn phát triển một vấn đề.Giữa sự dễ sử dụng và bảo đảm hỗ trợ nếu đồng hồ gặp sự cố cơ học, không có gì lạ khi nhiều văn phòng chọn đồng hồ bưu chính so với các tùy chọn bưu chính khác.