Τι είναι μια κλίμακα επιστολών;

Μια κλίμακα επιστολών, που μερικές φορές ονομάζεται ταχυδρομική κλίμακα ή ταχυδρομική κλίμακα, ζυγίζει ταχυδρομείο για να προσδιορίσει το ακριβές ποσό των απαιτούμενων αποστολών.Οι κλίμακες επιστολών είναι διαθέσιμες με μια ποικιλία χαρακτηριστικών για επιχειρηματική ή προσωπική χρήση.Ειδικά όταν συνδυάζεται με ένα μετρητή ταχυδρομικών αποστολών, μια κλίμακα επιστολών μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα στα ταχυδρομικά τέλη και να μειώσει το ποσό της ανθρώπινης εργασίας που απαιτείται για να δημοσιεύσει με ακρίβεια το ταχυδρομείο.

Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι κλιμάκων επιστολών: χειροκίνητη και ψηφιακή.Οι χειροκίνητες κλίμακες, που ονομάζονται επίσης μηχανικές κλίμακες, είναι συνήθως λιγότερο δαπανηρές, αλλά απαιτούν από τον χρήστη να διαβάσει το βάρος από μια μηχανική βελόνα.Μπορεί επίσης να απαιτούν περιοδική χειροκίνητη επαναβαθμονόμηση.

Οι ψηφιακές ή ηλεκτρονικές κλίμακες επιστολών έχουν κερδίσει δημοτικότητα από τη δεκαετία του 1990.Αυτά δίνουν μια ψηφιακή ανάγνωση, μειώνοντας την πιθανότητα ανθρώπινου σφάλματος.Μερικοί επίσης υπολογίζουν αυτόματα το ποσό των απαιτούμενων αποστολών χρησιμοποιώντας τις τιμές που έχουν ληφθεί από το Διαδίκτυο.

Για να υπολογίσετε το ποσό των απαιτούμενων ταχυδρομικών αποστολών, ο χρήστης μπορεί να ζυγίσει το γράμμα στην κλίμακα.Αυτός ή αυτή μπορεί να βρει το τρέχον ποσοστό για ταχυδρομική αλληλογραφία και να υπολογίσει το κόστος ανάλογα.Για παράδειγμα, στις Ηνωμένες Πολιτείες το 2011, το ποσοστό για την πρώτη κατηγορία Homestic Mail ήταν $ 0.44 δολάρια ΗΠΑ (USD) για την πρώτη ουγκιά (28.3 g), στη συνέχεια $ 0.17 USD για κάθε ουγκιά (28.3 g) μετά από αυτό.Με βάση αυτές τις τιμές, ένα γράμμα 3 ουγκιών (85 γραμμάρια) θα απαιτούσε $ 0.78 USD σε ταχυδρομικά τέλη.Για παράδειγμα, κάποιος που στέλνει μια επιστολή 3-ουγκιών (85 γραμμάρια) μπορεί να γνωρίζει ότι είναι πολύ βαρύ για μία σφραγίδα $ 0,44 USD και να βάλει δύο γραμματόσημα στο πακέτο, για συνολικά $ 0,88 δολάρια σε ταχυδρομικά τέλη.Χρησιμοποιώντας μια κλίμακα επιστολών για να λάβετε την πραγματική μέτρηση θα εξοικονομήσει 0,10 δολάρια ΗΠΑ σε αυτή την περίπτωση.

Για οικιακή ή χαμηλού όγκου επιχειρηματική χρήση, μια απλή κλίμακα επιστολών είναι γενικά επαρκής, αλλά ορισμένες επιχειρήσεις θα μπορούσαν να επωφεληθούν από κλίμακες που έχουν πρόσθετα χαρακτηριστικά.Διατίθενται μεγαλύτερα μοντέλα που μπορούν να ζυγίσουν χύμα αλληλογραφίας ή βαριά πακέτα.Οι περισσότερες βιομηχανικές κλίμακες συνδέονται εύκολα με ένα ταχυδρομικό μετρητή, ο οποίος υπολογίζει αυτόματα και εκτυπώνει ή σφραγίζει την κατάλληλη ποσότητα ταχυδρομικών ταχυδρομικών αποστολών, εξαλείφοντας την ανάγκη να αναζητήσετε και να υπολογίσετε τα ποσοστά ταχυδρομικών αποστολών.Η Ταχυδρομική Υπηρεσία μπορεί στη συνέχεια να χρεώσει την εταιρεία με βάση το ποσό των ταχυδρομικών αποστολών που χρησιμοποιούνται σε ένα δεδομένο μήνα.Άλλα μοντέλα ενδέχεται να συγκρίνουν τις τιμές των διαφόρων μεταφορέων εμπορικού ταχυδρομείου για να βρουν το καλύτερο ποσοστό ή να υπολογίσουν τα ποσοστά για διαφορετικές κατηγορίες παράδοσης αλληλογραφίας.