Τι είναι ένας μηχανισμός απαντήσεων με γραμματοκιβώτια;

Ένας τηλεφωνητής με γραμματοκιβώτια είναι ένας ψηφιακός μηχανισμός απαντήσεων που επιτρέπει στους καλούντες την επιλογή να αφήσουν ένα μήνυμα για το συγκεκριμένο άτομο που προσπαθούν να καλέσουν, ακριβώς στα μεμονωμένα γραμματοκιβώτια τους.Τα μικρά γραφεία, οι οικογένειες ή οι συγκάτοικοι συχνά επιλέγουν έναν μηχάνημα απαντήσεων με γραμματοκιβώτια, επειδή αυξάνει την ιδιωτική ζωή και επιτρέπει στους ανθρώπους να εξοικονομούν χρόνο απλά ακούγοντας τα προβλεπόμενα μηνύματά τους, όχι εκείνους που απομένουν για άλλους ανθρώπους.Οι καλούντες θα ζητηθούν γενικά με ένα χαιρετισμό σαν να αφήσουν ένα μήνυμα για τον Joe, πατήστε 1, ή να αφήσετε ένα μήνυμα για τη Jane, πατήστε 2, για παράδειγμα.Κάθε άτομο στο γραφείο ή στο σπίτι μπορεί να ακούσει απλά τα μηνύματα στο προσωπικό του γραμματοκιβώτιο. Μερικές φορές, ένας μηχανισμός απαντήσεων με γραμματοκιβώτια θα έχει ξεχωριστούς κωδικούς ασφαλείας που σχετίζονται με κάθε γραμματοκιβώτιο, έτσι ώστε μόνο ο προβλεπόμενος παραλήπτης να ακούσει το μήνυμα,Είτε στέκεται δεξιά στο μηχάνημα για να το ακούσει, είτε καλώντας το από αλλού και εισάγοντας τον κώδικα.Τα λιγότερο ακριβά τηλέφωνα ενδέχεται να μην έχουν αυτήν τη λειτουργία και μπορεί να περιλαμβάνουν έναν κωδικό ασφαλείας για πρόσβαση σε όλα τα γραμματοκιβώτια ή απλά ένα κουμπί για να πατήσετε για να ακούσετε τα διαφορετικά γραμματοκιβώτια.Το επίπεδο της επιθυμητής ασφάλειας κατά την αγορά ενός μηχανισμού απαντήσεων με γραμματοκιβώτια εξαρτάται από τους άλλους ανθρώπους που θα το χρησιμοποιούν και πόσο σημαντικό είναι ότι τα μηνύματα διατηρούνται ιδιωτικά.Πολύ λιγότερο από τις μηχανές απαντήσεων που χρησιμοποίησαν ταινίες, οι οποίες θα μπορούσαν γενικά να καταγράφουν τριάντα λεπτά έως μια ώρα, τα νεότερα ψηφιακά μηχανήματα απαντήσεων με γραμματοκιβώτια συχνά έχουν 40 λεπτά ή περισσότερο από την ικανότητα εγγραφής.Αυτό είναι σημαντικό όταν πολλοί άνθρωποι θα χρησιμοποιούν το μηχάνημα.Το ποσό της διαθέσιμης χωρητικότητας εγγραφής θα καθοριστεί ακριβώς στο πλαίσιο κατά την πραγματοποίηση της αγοράς, είτε σε καταστήματα είτε σε απευθείας σύνδεση.το μήνυμα.Αυτό μπορεί να είναι πολύ σημαντικό σε ένα περιβάλλον γραφείου, για παράδειγμα, όταν είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε πότε ένα συγκεκριμένο άτομο που ονομάζεται και το χρονικό διάστημα που έχει περάσει.Για πολλούς ανθρώπους, η επιλογή ενός μηχανήματος απαντήσεων με γραμματοκιβώτια μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό αντίγραφο ασφαλείας ή εναλλακτική λύση στο προσωπικό φωνητικό ταχυδρομείο, επιτρέποντας στους καλούντες να αισθάνονται ότι επιπλέον επίπεδο εξατομίκευσης όταν αφήνουν ένα μήνυμα για κάποιον και αισθάνονται ασφαλείς ότι θα λάβουν πραγματικά το μήνυμα.