Máy trả lời với hộp thư là gì?

Một máy trả lời với hộp thư là máy trả lời kỹ thuật số cho phép người gọi tùy chọn để lại tin nhắn cho người cụ thể mà họ đang cố gọi, ngay tại các hộp thư riêng lẻ của họ.Các văn phòng nhỏ, gia đình hoặc bạn cùng phòng thường chọn một máy trả lời với hộp thư, vì nó làm tăng sự riêng tư và cho phép mọi người tiết kiệm thời gian chỉ bằng cách nghe tin nhắn dự định của họ, chứ không phải những người còn lại cho người khác.Người gọi thường sẽ được nhắc nhở với lời chào như để lại tin nhắn cho Joe, nhấn 1 hoặc để lại tin nhắn cho Jane, nhấn 2 chẳng hạn.Mỗi cá nhân trong văn phòng hoặc nhà sau đó có thể nghe các tin nhắn trong hộp thư cá nhân của họ. Đôi khi, một máy trả lời với hộp thư sẽ có mã bảo mật riêng biệt được liên kết với mỗi hộp thư, để chỉ người nhận dự định có thể nghe tin nhắn,bằng cách đứng ngay tại máy để nghe nó, hoặc bằng cách gọi nó từ nơi khác và nhập mã.Điện thoại ít tốn kém hơn có thể không có tính năng này và có thể bao gồm một mã bảo mật để truy cập tất cả các hộp thư hoặc đơn giản là một nút để nhấn để nghe các hộp thư khác nhau.Mức độ bảo mật mong muốn khi mua máy trả lời với hộp thư phụ thuộc vào những người khác sẽ sử dụng nó và tầm quan trọng của các tin nhắn được giữ riêng tư.Ít hơn nhiều so với các máy trả lời sử dụng băng, thường có thể ghi lại ba mươi phút đến một giờ, các máy trả lời kỹ thuật số mới hơn với hộp thư thường có khả năng ghi 40 phút trở lên.Điều này rất quan trọng khi nhiều người sẽ sử dụng máy.Lượng khả năng ghi có sẵn sẽ được chỉ định ngay trên hộp khi thực hiện mua hàng, trong các cửa hàng hoặc trực tuyến.thông điệp.Điều này có thể rất quan trọng trong môi trường văn phòng, ví dụ, khi cần phải biết khi nào một người nào đó gọi và lượng thời gian đã trôi qua.Đối với nhiều người, việc chọn một máy trả lời với hộp thư có thể là một bản sao lưu tuyệt vời hoặc thay thế cho thư thoại cá nhân, cho phép người gọi cảm thấy mức độ cá nhân hóa thêm đó khi để lại tin nhắn cho ai đó và cảm thấy an toàn rằng họ sẽ thực sự nhận được tin nhắn.