Apa itu mesin penjawab dengan kotak surat?

Mesin penjawab dengan kotak surat adalah mesin penjawab digital yang memungkinkan penelepon opsi untuk meninggalkan pesan untuk orang tertentu yang mereka coba hubungi, tepat di kotak surat masing -masing.Kantor kecil, keluarga, atau teman sekamar sering memilih mesin penjawab dengan kotak surat, karena meningkatkan privasi, dan memungkinkan orang untuk menghemat waktu hanya dengan mendengarkan pesan yang dimaksudkan, bukan yang tersisa untuk orang lain.Penelepon umumnya akan diminta dengan salam seperti meninggalkan pesan untuk Joe, tekan 1, atau meninggalkan pesan untuk Jane, tekan 2, misalnya.Setiap individu di kantor atau rumah kemudian dapat dengan mudah mendengarkan pesan di kotak surat pribadi mereka.

Terkadang, mesin penjawab dengan kotak surat akan memiliki kode keamanan terpisah yang terkait dengan setiap kotak surat, sehingga hanya penerima yang dimaksudkan yang dapat mendengarkan pesan tersebut,baik dengan berdiri tepat di mesin untuk mendengarkannya, atau dengan memanggilnya dari tempat lain, dan memasukkan kode.Ponsel yang lebih murah mungkin tidak memiliki fitur ini, dan dapat menyertakan satu kode keamanan untuk mengakses semua kotak surat, atau hanya tombol untuk menekan untuk mendengarkan kotak surat yang berbeda.Tingkat keamanan yang diinginkan saat membeli mesin penjawab dengan kotak surat tergantung pada orang lain yang akan menggunakannya, dan betapa pentingnya pesan tersebut disimpan secara pribadi.

Meskipun mesin penjawab digital awalnya hanya memiliki beberapa menit kemampuan perekaman,Jauh lebih sedikit daripada mesin penjawab yang menggunakan kaset, yang umumnya dapat merekam tiga puluh menit hingga satu jam, mesin penjawab digital yang lebih baru dengan kotak surat sering memiliki kemampuan perekaman 40 menit atau lebih.Ini penting ketika banyak orang akan menggunakan mesin.Jumlah kapasitas perekaman yang tersedia akan ditentukan tepat di kotak saat melakukan pembelian, baik di toko atau online.

Pertimbangan lain ketika mempertimbangkan untuk membeli mesin penjawab dengan kotak surat adalah apakah mesin akan merekam cap tanggal dan waktu pada atau tidakpesan.Ini bisa sangat penting dalam pengaturan kantor, misalnya, kapan perlu mengetahui kapan orang tertentu dipanggil, dan jumlah waktu yang telah berlalu.Bagi banyak orang, memilih mesin penjawab dengan kotak surat dapat menjadi cadangan yang sangat baik atau alternatif untuk voicemail pribadi, memungkinkan penelepon untuk merasakan tingkat personalisasi ekstra ketika meninggalkan pesan untuk seseorang dan merasa aman bahwa mereka benar -benar mendapatkan pesan.