Que sont les statuts d'association?

Chaque organisation a des statuts, qu'ils le réalisent ou non.Ce sont simplement les règles de fonctionnement internes de base pour une entreprise ou une organisation à but non lucratif qui régissent les tâches à effectuer, quelles postes sont nécessaires pour remplir les fonctions nécessaires et comment les processus en place doivent être exécutés.

Souvent, les articles d'association traitent des problèmes de fonctionnement tels que l'appel des réunions générales et le processus de nomination et de sélection des directeurs et des gestionnaires dans la structure organisationnelle.Ces règles traitent également de la façon dont la société va émettre des actions, verser des dividendes aux investisseurs, et comment et quand des audits sur les dossiers financiers seront effectués.

L'une des forces des statuts est que l'accent est mis sur le contenu plutôt que sur la forme.Ils peuvent inclure des graphiques d'organisation, des procédures d'escalade pour gérer le processus d'embauche pour les cadres supérieurs, les graphiques de processus montrant le processus ordonné de fourniture de biens et services, et un simple graphique de flux pour les procédures comptables de base telles que les dettes et les créances.Normalement, il y a beaucoup de flexibilité dans la façon dont les informations contenues dans ces règles peuvent être structurées.Cependant, il est important de se rappeler que pour enregistrer l'entreprise pour faire des affaires dans un ou plusieurs pays, il doit y avoir des statuts officiels en place, et ils doivent aborder au moins les problèmes minimaux requis par les lois régissant le pays.

L'une des façons les plus simples de préparer des articles d'association est de simplement réfléchir en termes de fonctions quotidiennes de l'entreprise, et de définir ce qui doit se produire, et quels postes sont responsables de l'emploi du processus.En utilisant ces informations comme fondation, il est alors facile de penser en termes de processus doit être en place pour fournir une communication appropriée aux investisseurs de l'entreprise et comment remplacer les dirigeants et les gestionnaires de haut niveau dans le cas où un changement estrequis.Ce qui émerge normalement, c'est un document quelque peu détaillé, mais aussi une présentation très commune de l'objectif commercial de l'entreprise. Les organisations à but non lucratif peuvent également bénéficier de la préparation des statuts.De nombreux pays du monde exigent que des entités à but non lucratif fournissent ces articles avant de s'inscrire à l'opération dans le pays.Cela est vrai même dans le cas de non pour les bénéfices tels que les organisations religieuses.Dans la pratique réelle, la préparation de ces directives est tout simplement logique, car les documents contribuent à garantir la fonction efficace des organisations à but non lucratif, ce qui facilite la réalisation de l'organisation avec les ressources disponibles.