Cosa sono gli articoli di associazione?

Ogni organizzazione ha articoli di associazione, che lo realizzino o no.Sono semplicemente le regole operative interne di base per un'organizzazione aziendale o senza scopo di lucro che regolano quali compiti devono essere svolti, quali posizioni sono necessarie per svolgere le funzioni necessarie e come devono essere eseguiti i processi in atto.

Spesso, gli articoli di associazione affrontano questioni operative come la chiamata delle riunioni generali e il processo per la nomina e la selezione di direttori e manager all'interno della struttura organizzativa.Queste regole riguardano anche il modo in cui la società emetterà azioni di azioni, pagando dividendi agli investitori e come e quando saranno condotti audit sui registri finanziari.

Uno dei punti di forza dello statuto dell'associazione è che l'attenzione è focalizzata sul contenuto, piuttosto che sulla forma.Possono includere grafici organizzativi, procedure di escalation per gestire il processo di assunzione per dirigenti di livello superiore, grafici dei processi che mostrano il processo ordinato di fornitura di beni e servizi e un semplice diagramma di flusso per procedure contabili di base come debiti e crediti.Normalmente, c'è molta flessibilità nel modo in cui le informazioni contenute in queste regole possono essere strutturate.Tuttavia, è importante ricordare che per registrare l'azienda per fare affari in uno o più paesi, ci devono essere in atto un articolo di associazione formale e devono affrontare almeno le questioni minime richieste dalle leggi di governo del paese.

Uno dei modi più semplici per preparare gli articoli di associazione è semplicemente pensare in termini di operazioni quotidiane dell'azienda e definire ciò che deve accadere e quali posizioni sono responsabili per mantenere il processo in movimento.Utilizzando queste informazioni come base, è quindi facile pensare in termini di quale processo deve essere in atto per fornire una comunicazione adeguata agli investitori dell'azienda e come sostenere i dirigenti e i manager di alto livello nel caso in cui un cambiamento sianecessario.Ciò che emergerà normalmente è un documento in qualche modo dettagliato, ma anche una presentazione di senso molto comune dello scopo aziendale dell'azienda.

Le organizzazioni non a scopo di lucro possono anche beneficiare della preparazione degli articoli di associazione.Molti paesi in tutto il mondo richiedono entità senza scopo di lucro per fornire questi articoli prima di registrarsi per il funzionamento nel paese.Questo è vero anche nel caso di non profitti come le organizzazioni religiose.Nella pratica reale, la preparazione di tali linee guida ha semplicemente senso, poiché i documenti aiutano a garantire la funzione efficiente delle organizzazioni non profit, rendendo più facile per l'organizzazione ottenere di più con le risorse disponibili.