Quelles sont les différentes méthodes d'organisation des documents?

Il existe plusieurs méthodes pour organiser des documents, selon le type d'informations que l'on essaie de gérer.Par exemple, certaines personnes peuvent avoir besoin d'aide pour traiter le courrier et divers papiers qui se retrouvent dans leur maison chaque jour.D'autres ont un bureau à domicile désorganisé, avec un mélange déroutant de paperasse vitale et un encombrement inutile.D'autres personnes pourraient avoir soigneusement leurs papiers, mais n'ont simplement pas l'espace de stockage pour les garder à l'écart.Il existe des solutions pratiques pour chacun de ces types de problèmes.Beaucoup de gens constatent que la meilleure option est une combinaison de tri, de purge, de dépôt et de stockage.

Les experts organisationnels ont souvent certaines règles d'organisation de la paperasse, ou

Taming .Par exemple, certains professionnels recommandent d'essayer de toucher un morceau de papier aussi peu que possible lorsqu'ils y sont traités.Beaucoup de gens suggèrent d'ouvrir un courrier quotidien immédiatement, puis de décider de le jeter ou de le déposer, plutôt que de le mettre dans une pile divers pour être traitée plus tard.Les factures à payer peuvent être organisées en fonction de la date d'échéance, et il peut être utile d'utiliser un calendrier de paiement ou un système de rappel pour éviter les paiements en retard. Organiser les documents quotidiennement, à l'aide de certains outils, peut aider quelqu'unÉvitez de permettre à l'encombrement de s'accumuler.Les articles qui peuvent être utiles pour traiter les papiers comprennent des paniers ou des plateaux pour le courrier entrant, ainsi que des poubelles et du recyclage des bacs pour la démonstration de documents indésirables.Les petits liants ou organisateurs peuvent également être utiles pour des choses que les gens emportent régulièrement avec eux.Par exemple, les personnes qui utilisent des coupons lorsqu'ils achètent pourraient bénéficier d'un organisateur portable de type accordéon. Lorsque vous essayez de l'organisation du bureau à domicile, de nombreuses personnes préfèrent organiser des documents en utilisant des dossiers et des armoires de fichiers ou des boîtes avec des étiquettes.Après avoir éliminé les articles inutiles, les documents qui restent au bureau peuvent être triés et déposés en fonction de catégories spécifiques.Des exemples courants de ceux-ci incluent des informations personnelles, des dossiers médicaux et des informations financières.Des contenants en carton robustes ou en plastique peuvent être utiles pour le stockage à long terme de documents qui n'ont pas besoin d'être examinés régulièrement. Un indice supplémentaire pour l'organisation de documents est de réduire la quantité réelle de papier dans la maison.De nombreux documents peuvent être numérisés et stockés sur un ordinateur ou un disque dur externe.On peut également créer des fichiers informatiques pour les budgets et autres enregistrements des ménages, éliminant ainsi l'excédent de papier.Si nécessaire, les copies papier des documents peuvent être imprimées en cas de besoin.Un coffre-fort personnel ou un coffre-fort est souvent recommandé pour stocker des documents irremplaçables ou officiels.