Vilka är de olika metoderna för att organisera pappersarbete?

Det finns flera metoder för att organisera pappersarbete, beroende på vilken typ av information som man försöker hantera.Till exempel kan vissa människor behöva hjälp med att hantera posten och diverse papper som hittar sin väg in i sina hem varje dag.Andra har ett oorganiserat hemmakontor, med en förvirrande blandning av vitala pappersarbete och onödig röran.Ytterligare andra individer kan ha sina papper organiserade snyggt, men saknar helt enkelt lagringsutrymmet för att hålla dem ur vägen.Det finns praktiska lösningar för var och en av dessa typer av problem.Många tycker att det bästa alternativet är en kombination av sortering, rensning, arkivering och lagring.

Organisationsexperter har ofta vissa regler för att organisera pappersarbete, eller pappers-taming .Till exempel rekommenderar vissa yrkesverksamma att försöka röra ett papper så få gånger som möjligt när man hanterar det.Många föreslår att du öppnar Daily Mail omedelbart och sedan beslutar om de ska kassera den eller arkivera den, snarare än att sätta den i en diverse hög som ska hanteras senare.Räkningar som ska betalas kan organiseras enligt förfallodatum, och det kan vara till hjälp att använda en betalningskalender eller påminnelsesystem för att undvika sena betalningar.

Organisera pappersarbete dagligen, med hjälp av vissa verktyg, kan hjälpa någonUndvik att låta röran bygga upp.Föremål som kan vara till hjälp för att hantera papper inkluderar korgar eller brickor för inkommande post, samt skräp- och återvinningsfack för att kassera oönskade dokument.Små bindemedel eller arrangörer kan också komma till nytta för saker som människor bär med sig regelbundet.Till exempel, personer som använder kuponger när de handlar kan dra nytta av en bärbar, dragspel-avtal.

När de försöker hemmakontorets organisation föredrar många att organisera pappersarbete genom att använda filmappar och skåp eller lådor med etiketter.Efter att ha eliminerat onödiga artiklar kan pappersarbetet som finns kvar på kontoret sorteras och arkiveras enligt specifika kategorier.Vanliga exempel på dessa inkluderar personlig information, medicinska journaler och finansiell information.Robust kartong eller plastbehållare kan vara användbara för långsiktig lagring av dokument som inte behöver ses regelbundet.

Ett ytterligare ledtråd för att organisera pappersarbete är att minska den faktiska mängden papper i huset.Många dokument kan skannas och lagras på en dator eller extern hårddisk.Man kan också skapa datorfiler för budgetar och andra hushållsposter och därmed eliminera överskottspapper.Vid behov kan papperskopior av dokument skrivas ut vid behov.En personlig kassaskåp eller en säkerhetsinsättning rekommenderas ofta för att lagra oföränderliga eller officiella dokument.