Jakie są różne metody organizowania dokumentów?

Istnieje kilka metod organizowania dokumentów, w zależności od rodzaju informacji, które próbuje zarządzać.Na przykład niektórzy ludzie mogą potrzebować pomocy w radzeniu sobie z pocztą i różnymi dokumentami, które każdego dnia znajdują drogę do swoich domów.Inni mają zdezorganizowane biuro domowe, z mylącą mieszanką ważnych formalności i niepotrzebnego bałaganu.Jeszcze inne osoby mogą mieć starannie zorganizowane dokumenty, ale po prostu brakuje mu miejsca do przechowywania, aby utrzymać je z dala od drogi.Istnieją praktyczne rozwiązania dla każdego z tego rodzaju problemów.Wiele osób uważa, że najlepszą opcją jest kombinacja sortowania, oczyszczania, składania i przechowywania.

Eksperci organizacyjne często mają pewne zasady organizowania dokumentów lub tamienia papieru .Na przykład niektórzy profesjonaliści zalecają próbę dotknięcia kawałka papieru tak kilka razy, jak to możliwe, gdy się z nim zajmuje.Wiele osób sugeruje natychmiastowe otwarcie Daily Mail, a następnie decydując o tym, czy ją odrzucić, czy złożyć, zamiast umieszczać go w różnym stosie, z którym można się później rozwiązać.Rachunki, które należy zapłacić, mogą być zorganizowane według terminu, a korzystanie z kalendarza płatności lub systemu przypomnienia może być pomocne, aby uniknąć opóźnień.

Organizowanie dokumentów na co dzień, przy pomocy niektórych narzędzi, może komuś pomócUnikaj zezwalania na budowanie bałaganu.Przedmioty, które mogą być pomocne w radzeniu sobie z dokumentami, obejmują kosze lub tace do poczty przychodzącej, a także kosza na śmieci i recyklingowe w celu odrzucenia niechcianych dokumentów.Małe segregatory lub organizatorzy mogą również przydać się do rzeczy, które ludzie noszą ze sobą regularnie.Na przykład osoby, które korzystają z kuponów, gdy kupują zakupy, mogą skorzystać z przenośnego organizatora typu akordeonowego.

Podczas próby organizacji biura domowego wiele osób woli organizować dokumenty za pomocą folderów i szaf plików lub pudełek z etykietami.Po wyeliminowaniu niepotrzebnych przedmiotów, dokumenty pozostające w biurze można sortować i składać zgodnie z określonymi kategoriami.Wspólne ich przykłady obejmują dane osobowe, dokumentację medyczną i informacje finansowe.Solidne karton lub plastikowe pojemniki mogą być przydatne do długoterminowego przechowywania dokumentów, na które nie trzeba regularnie patrzeć.

Dodatkową wskazówką do organizacji dokumentów jest zmniejszenie rzeczywistej ilości papieru w domu.Wiele dokumentów można skanować i przechowywać na komputerze lub zewnętrznym dysku twardym.Można również tworzyć pliki komputerowe dla budżetów i innych rekordów gospodarstw domowych, eliminując w ten sposób nadmiar papieru.W razie potrzeby w razie potrzeby można wydrukować twarde kopie dokumentów.Często zaleca się osobistą sejf lub sejfowy pudełko depozytowe do przechowywania niezastąpionych lub oficjalnych dokumentów.