Qu'est-ce qu'un accord d'urgence?

Un accord d'urgence est un type de contrat qui prévoit que des actions spécifiques se déroulent si un événement ou une chaîne d'événements particuliers devrait se réaliser.Les dispositions trouvées dans ce type d'accord servent effectivement de plan de sauvegarde lorsqu'un événement couvert a lieu et que le processus habituel et typique est normalement suivi par les parties impliquées n'est plus possible.Les entreprises utilisent souvent cette approche comme moyen de se préparer à la possibilité de certains événements qui pourraient menacer le fonctionnement continu de l'entreprise, parfois en utilisant une série de fournisseurs qui acceptent de fournir certains biens ou services si les fournisseurs habituels ne sont pas en mesure de réaliser leurobligations.

L'idée derrière un accord d'urgence est de se préparer à un ou plusieurs événements possibles qui pourraient avoir un effet négatif si aucun plan de ce type n'était mis en place.Par exemple, un fournisseur de conférence téléphonique qui gère toute la prestation de services aux clients d'un seul centre d'appels peut conclure un accord de ce type avec un fournisseur similaire comme moyen de s'assurer que le service aux clients n'est pas interrompu en cas de centre d'appelsest désactivé en raison d'un certain type de catastrophe naturelle.Les termes de l'accord d'urgence se poursuivraient sur le processus par lequel le transfert des données des clients aurait lieu, y compris le réacheminement des numéros de conférence des ponts de téléconférence de la société affectée au fournisseur secondaire.Souvent, les termes de l'accord aborderaient également les processus de transfert de ces numéros une fois que le centre d'appels d'origine était à nouveau opérationnel.

Un accord d'urgence peut être utilisé dans un certain nombre de demandes.Par exemple, un consommateur qui souhaite construire une nouvelle maison peut se contracter avec un architecte pour proposer un design.Le paiement des efforts de l’architecte peut être subordonné à l’obtention du consommateur d’obtenir un prêt pour financer la construction réelle.Si le prêt n'est pas approuvé, l'architecte n'est pas rémunéré et maintient le contrôle des plans, et il est libre de les utiliser dans un autre projet à une date ultérieure.

Il n'est pas rare que les entreprises établissent un accord d'urgence avec un fournisseur secondaire de certaines matières premières qui est essentielle au fonctionnement continu du processus de fabrication.Ici, les termes spécifieront souvent que si le fournisseur principal n'est pas en mesure de remplir une commande en attente, le fournisseur secondaire assumera le contrôle de cette commande et livrera les documents nécessaires avant la date limite notée sur la commande.Cette approche permet d'éviter des retards de production coûteux qui affectent négativement les résultats de l'entreprise, et pourraient éventuellement endommager les relations entre l'entreprise et sa clientèle.