Qu'est-ce que le système d'exportation automatisé?

Le système d'exportation automatisé (AES) est le système d'information électronique de l'industrie des exportations américaines.Il fournit une méthode plus facile de dépôt d'informations et de documents importants qu'un exportateur doit envoyer aux douanes américaines.Des données telles que le manifeste océanique et la déclaration d'exportation de l'expéditeur (SED) peuvent être transmises simultanément à différentes agences gouvernementales nécessitant de telles informations.L'EES prend en charge tous les modes de transport utilisés dans l'exportation et est disponible à l'échelle nationale.

Auparavant, le système de classement pour les exportateurs nécessitait tant de documents qui produisaient des dépenses inutiles, la perte de temps et de travail, et de nombreuses erreurs de documentation.Plusieurs agences telles que les douanes et la protection des frontières (CBP), le Bureau de l'industrie et de la sécurité (BIS), la Direction des contrôles commerciaux de la défense (DDTD) et le Bureau du recensement ont tous uni leurs forces pour trouver une solution.Le résultat a été le développement du système d'exportation automatisé.Les exportateurs, les autorités portuaires, les transitaires et les transporteurs d'exploitation se sont associés en tant que groupe de ressources commerciales (TRG) et ont tenu des assemblées régulières pour développer les AES.

Le système d'exportation automatisé peut généralement traiter les documents d'une manière plus rapide et plus pratique.Une fois qu'un exportateur a réservé un envoi avec un transporteur, toutes les informations concernant sa marchandise sont soumises via le système électronique.La détection et la correction des erreurs et des données insuffisantes sont immédiatement effectuées.Une fois que toutes les erreurs sont calées, l'AES envoie une validation aux informations de transport et donne un numéro de transaction international (ITN) comme preuve.

L'utilisation du système d'exportation automatisé peut donner une plus grande assurance que toutes les activités des exportateurs et des transporteurs sont conformes à la loi.Il minimise également généralement les coûts financiers et non financiers, tels que les frais de correction, les retards et le mauvais placement des documents.Le système d'exportation automatisé minimise également la distribution de plusieurs copies de documents, car toutes les agences impliquées peuvent accéder à toutes les données dans un seul système.Il fournit également au Bureau of Census un plus grand bassin de données pour des statistiques plus précises.Les candidats bénéficieront également d'un meilleur service client avec des réponses rapides si les documents qu'ils ont donnés sont suffisants.

Une partie intéressée doit s'inscrire au système d'exportation automatisé avant d'acquérir le matériel et les logiciels requis.Les fournisseurs et les fournisseurs de services qui vendent des logiciels développés et testés sont en partenariat avec les AES pour rendre le système plus accessible.Un participant AES a un privilège supplémentaire de développer son propre logiciel.Un système basé sur Internet est également disponible pour un processus de dépôt moins cher.