Que fait un commis au revenu?

Un commis au revenu exerce des tâches de bureau liées aux transactions financières chez les services publics, les agences de transport en commun et d'autres prestataires de services.Cela comprend la délivrance de factures, la collecte de paiements, l'enregistrement des informations sur les comptes et la gestion des comptes en retard.La préparation des états financiers peut également faire partie de l'emploi pour un commis au revenu.Certains bureaux fournissent un soutien administratif en raison du volume élevé de paiements traités, tandis que dans d'autres cas, les gens travaillent seuls et se rendent compte à un directeur financier ou à un fonctionnaire similaire.pour les clients.Les logiciels automatisés peuvent faciliter ce processus en imprimant des déclarations sur demande et en effectuant les calculs nécessaires pour les taxes, les frais et autres dépenses.Ces factures peuvent être envoyées avec des enveloppes de paiement et des informations sur d'autres options de paiement.Certains commis au revenu travaillent avec des systèmes de paiement en ligne, qui permettent aux clients de soumettre des paiements électroniquement et peuvent s'interfacer avec le système informatique pour enregistrer automatiquement les données et créer des rapports pour les commis.eux.Dans le cas où il y a encore un solde dû, une autre facture peut être délivrée ou des billets peuvent être faits sur un plan de paiement si l'on a été établi.Une tenue de registres précise est importante pour éviter de doubler ou envoie des clients aux collections lorsqu'ils sont en règle.Les modifications apportées aux comptes, comme la mise à jour d'adresses ou les détails du service, peuvent également être apportées par un employé des revenus pour s'assurer que les clients sont facturés avec précision et de manière appropriée.

AUX RAPPORTS FINANCESS Les Rapports, peuvent fournir des informations sur les paiements collectés et en cours.Le commis au revenu les envoie à d'autres membres du bureau afin qu'ils sachent combien d'argent l'entreprise ou l'agence apporte. Cela peut également fournir des informations sur le volume des services utilisés, ce qui aide à la planification.Par exemple, un service public de l'eau pourrait devoir planifier un camionnage dans l'eau pour répondre aux besoins en saison sèche. Le logiciel peut également générer des listes de comptes en retard.Le commis au revenu peut envoyer des demandes de paiement et passer des appels de suivi aux clients s'ils ne répondent pas.Dans certains cas, le fait de ne pas payer peut entraîner une envoi à une agence de recouvrements de tiers après une période de temps fixée.Cela implique d'emballer des comptes avec toutes les informations disponibles afin que les représentants des collections puissent travailler avec le client pour collecter l'argent, mettre en place un plan de versement ou intenter une action en justice pour récupérer les fonds non rémunérés.