Co robi urzędnik przychodów?
Urzędnik ds. Przychodów wykonuje obowiązki biurowe związane z transakcjami finansowymi w mediach, agencjach tranzytowych i innych usługodawcach. Obejmuje to wydawanie rachunków, zbieranie płatności, rejestrowanie informacji o koncie i obsługa zaległości. Przygotowanie sprawozdań finansowych może być również częścią pracy urzędnika dochodów. Niektóre biura zapewniają wsparcie administracyjne z powodu dużej ilości obsługiwanych płatności, podczas gdy w innych przypadkach ludzie pracują samodzielnie i zgłaszają się do dyrektora finansowego lub podobnego urzędnika.
Informacje o świadczonych usługach muszą być przekazane do urzędnika ds. Revenue, który przygotowuje oświadczenia dla klientów. Zautomatyzowane oprogramowanie może ułatwić ten proces poprzez drukowanie wyciągów na żądanie i wykonując niezbędne obliczenia podatków, opłat i innych wydatków. Rachunki te można wysłać z kopertami płatniczymi i informacjami o innych opcjach płatności. Niektóre urzędników przychodów współpracują z internetowymi systemami płatności, które pozwalają klientom przesyłać płatności electroNIC i może interfejs z systemem komputerowym, aby automatycznie rejestrować dane i tworzyć raporty do użycia urzędnika.
W miarę przybycia płatności, urzędnik przychodów odpowiada ich z kontami i rejestrującym je. W przypadku należnego salda, można wydać inny rachunek lub notatki na temat planu płatności, jeśli jeden został ustanowiony. Dokładne wykonywanie rejestrów jest ważne, aby uniknąć podwójnego rozwój lub wysyłania klientów do kolekcji, gdy mają dobrą opinię. Zmiany w kont, takich jak aktualizacja adresów lub szczegółów usługi, mogą być również wprowadzane przez urzędnika przychodów, aby upewnić się, że klienci są dokładnie i odpowiednio rozliczani.
Okresowe raporty finansowe mogą dostarczyć informacji na temat płatności zebranych i zaległości. Urzędnik przychodów wysyła je do innych członków biura, aby wiedzieli, ile pieniędzy przynosi firma lub agencja. Może to również dostarczyć informacji oIlość używanych usług, która pomaga w planowaniu. Na przykład narzędzie do wody może być konieczne zaplanowanie ciężarowania wody, aby zaspokoić potrzeby w porze suchej.
Oprogramowanie może również generować listy opóźnionych kont. Urzędnik przychodów może wysyłać żądania płatności i wykonywać kolejne połączenia z klientami, jeśli nie odpowiedzą. W niektórych przypadkach brak zapłaty może doprowadzić do wysłania do agencji windykacji trzeciej po określonym czasie. Obejmuje to pakowanie kont ze wszystkimi dostępnymi informacjami, aby przedstawiciele kolekcji mogli współpracować z klientem w celu zebrania pieniędzy, skonfigurowania planu ratalnego lub podjęcia działań prawnych w celu odzyskania niezapłaconych funduszy.