Comment effectuer un inventaire d'actifs?

Dans le cadre d'un processus de fin financier, les entreprises avec des actifs physiques sont généralement tenues de terminer un inventaire d'actifs.Le but d'un inventaire d'actifs est de compter et de documenter physiquement l'emplacement de tous les actifs énumérés dans les états financiers.Ce processus est considéré comme une partie de la préparation requise chaque année et est généralement programmée trois à quatre semaines avant la fin réelle de l'année.

Il y a quatre éléments qui doivent généralement se produire dans un inventaire d'actifs: examen de la liste des actifs à partir de financiersLes enregistrements, inspectez physiquement chaque actif, déterminez si l'évaluation doit changer et ajoutez de nouveaux actifs.Ce processus peut être simple ou complexe, selon le nombre d'actifs et leur emplacement relatif.Il est important de noter que cet inventaire peut être achevé par le personnel interne ou par un tiers.La partie la plus importante de cet inventaire est de s'assurer que chaque élément est inspecté physiquement.

Une première étape d'un inventaire d'actifs consiste à examiner la liste des actifs qui ont été inclus dans les états financiers de l'année précédente.Tous les éléments qui ont été éliminés ou démantelés au cours de l'année devraient être retirés de la liste.Une copie de l'instruction et de l'évaluation de l'élément à ce stade doivent être ajoutées au fichier.

L'étape suivante consiste à organiser les actifs par emplacement physique en préparation d'une inspection.Pour se préparer, une liste d'inventaire doit être organisée.Chaque élément doit être émis un numéro unique et une méthode pour indiquer que l'élément a été inclus dans l'inventaire.Certaines entreprises utilisent des autocollants tandis que d'autres utilisent un système de numérisation de code à barres pour mettre à jour les enregistrements.

Il y a deux éléments qui doivent généralement être vérifiés pendant l'inventaire des actifs: l'existence de l'élément à l'emplacement indiqué et l'état de l'élément.Par exemple, si l'élément est cassé ou en ruine, il doit être indiqué sur la liste des stocks.Cela peut entraîner une diminution de l'évaluation de l'article.

Tout nouvel actif acheté ou acquis au cours de l'année doit être ajouté à la liste des stocks d'actifs.Les détails à inclure sont la classification des actifs, la description, l'emplacement et l'évaluation.Tous les articles achetés mais pas encore dans les locaux peuvent être exclus de la liste des actifs, tant que leur valeur n'est pas incluse dans l'évaluation des actifs sur les états financiers.