Qu'est-ce qu'un livre de caisse?

Un livre de caisse est un journal, ou grand livre, dans lequel toutes les transactions commerciales sont enregistrées.Le livre de caisse lui-même est généralement organisé par ordre chronologique, et le livre est systématiquement comparé aux relevés bancaires pour s'assurer que le livre est exact.Certaines entreprises utilisent deux livres mdash;Un pour entrant et un pour l'argent sortant.Il existe des formes physiques et électroniques de ce livre, et certaines entreprises utilisent les deux à la fois.Les livres de caisse sont également utilisés pour une audit interne et externe, pour s'assurer qu'il n'y a pas d'argent à sortir illégalement et pour s'assurer que le gouvernement ou une entreprise d'affiliation est exact de tous les énoncés d'entreprise.

Le livre de caisse lui-même est organisé de manière simple.Tous les enregistrements sont chronologiques et sont généralement écrits dans le livre lorsque la transaction se produit, ou peu de temps après la fin de la transaction, donc le livre est aussi précis que possible.Pour s'assurer que le livre est exact, les gestionnaires vérifieront généralement le livre régulièrement, peut-être une fois par jour ou une fois par semaine, et comparer les relevés bancaires pour s'assurer qu'aucune transaction n'a été manquée et qu'aucune transaction n'a été frauduleuse.

Pour maintenir les transactions séparées, certaines entreprises utiliseront deux livres de caisse différents.L'un sera fait pour tout l'argent entrant, tandis que l'autre sera pour l'argent sortant.Les livres peuvent également être électroniques.Un livre physique peut être plus difficile à voler, car un livre ne peut pas être piraté, mais il peut également prendre beaucoup de place.Un livre électronique occupe peu de place et donne généralement aux utilisateurs des outils et des graphiques pour mieux enregistrer et présenter les enregistrements en espèces.De nombreuses entreprises utilisent des livres physiques et électroniques, il existe donc des enregistrements distincts, pour rendre plus difficile pour un employé ou un gestionnaire de voler de l'argent..Les audits peuvent être internes ou externes;Un audit interne est lancé par l'entreprise qui détient le livre, et un audit externe est lancé par une autre entité, comme le gouvernement ou une société d'affiliation.En vérifiant les dossiers en espèces, en comparant les dossiers avec les relevés bancaires et en comptant le montant réel de l'entreprise, les gestionnaires peuvent découvrir la fraude ou la mauvaise utilisation de l'argent.Garder les livres de caisse montre également que l'entreprise est transparente, ce qui conduit généralement à plus de confiance dans l'entreprise.