Hogyan választhatom ki a legjobb üzleti teljesítményszoftvert?

Az üzleti teljesítmény -szoftver drámai módon megváltoztathatja az üzleti tevékenységet.A nehéz rész az, hogy kiválasztja a vállalkozás számára megfelelő üzleti szoftvercsomagot.A csomag kiválasztása magában foglalja az ügy kiépítését a vállalaton belül az üzleti szoftver számára.Az eset elkészítése után meg kell adnia az üzleti teljesítmény -szoftverre vonatkozó követelmények listáját, létrehoznia kell a jelöltek listáját, majd a listát a vállalkozás igényei alapján.A tanácsadó ebben az időben hasznos lehet.A legtöbb vállalati üzleti rendszer jelentős beruházást foglal magában, ezért fontos, hogy a rendszer pozitív eredményt eredményezzen.Az egyik fontos eredmény a döntéshozók által használt információk javítása.

Az Enterprise Resource Planning (ERP) szoftver, például az adatbázis -szoftverekkel és a bérszámfejtési szoftverekkel kombinálva, elősegítheti a költségvetési, tervezési és elemzési folyamatokat egy egységes rendszer bemutatásával, amely lehetővé teszi a menedzsment csapat számára, hogy sok rendszerből egyetlen rendszerből kinyerje az információkat egyetlen rendszerbőlvizsgálat.A költségvetés -tervezés és a tervezés fejlesztése óriási segítséget nyújt azoknak a cégeknek, amelyek küzdenek egy olyan költségvetési folyamattal, amely akár hat -kilenc hónapig is eltarthat a régebbi rendszerekkel.Az üzleti teljesítmény -szoftver javíthatja a költségvetési folyamat sebességét és minőségét, ezáltal csökkentve a folyamatban felhasznált pénz összegét.A piac számos csomagot kínál, amelyek többségét az ügyfél sajátos igényei szerint testreszabják.A könyveléshez a modulok tartalmazhatnak üzleti számlázási szoftvert, bérszámfejtési szoftvert és vagyonkezelő csomagokat.Egyes vállalatoknak szüksége lehet flottakezelésre, vagy a kiskereskedők számára egy integrált értékesítési pont (POS) rendszer elérhető sok gyártótól.

Fontos, hogy a követelmények listája nagyon specifikus legyen, mivel sok vállalat olyan termékekkel rendelkezik, amelyek hasonlónak tűnnek a felszínen.A két osztály, akik a legjobban segíthetnek, a Pénzügyi Osztály és az Információs Technológia (IT) osztálya lenne.A pénzügyi osztálynak nagyon specifikus követelményei lesznek, különös tekintettel a számviteli termékekre, amelyek az üzleti teljesítmény -szoftvercsomagok nagy részét alkotják.Az informatikai osztály betekintést nyújt arra, hogy mely csomagok működnek a legjobban a vállalat informatikai rendszerének meglévő infrastruktúrájával.

A legfontosabb a részletek és pontosan annak megértése, hogy mire van szüksége a vállalatnak.Priorizálja a listát, mint „misszió kritikus”, „fontos” és „szép, hogy van”.A követelmények listájának részletes létrehozásával teljes dokumentációval rendelkezik a döntési folyamatról, amely lehetővé teszi a jobb megértést, amikor itt az ideje az üzleti teljesítményszoftver bevezetésére a vállalkozáson belül.Ez azt is megakadályozza, hogy a semmiből kezdje el, ha az ügyvezető csapat elégedetlen a nyomozás eredményeivel.a követelmények száma.Ebben a folyamatban bölcs dolog lehet egy harmadik fél tanácsadóját felvenni az objektivitásra.A szakértelemmel rendelkező tanácsadók megmenthetik a társaságot attól, hogy egy üzleti teljesítményszoftvercsomagot válasszanak egy sima értékesítési technikán alapuló, nem pedig annak alapján, hogy kielégítsék a vállalat igényeit.A tanácsadó használata segíthet az eladók becsületének megőrzésében, és segíthet a kiválasztási csapat átirányításában, ha eltéved egy feltűnő prezentációban.Néhány belső nehézség.A szoftver bevezetése általában nehéz idő a vállalatok számára.A türelemmel az új szoftverrendszer megkezdődik to Segítsen, nem pedig akadályozza, mindaddig, amíg a szoftvert a vállalat igényeit határozottan szem előtt tartva választotta.