Làm cách nào để chọn phần mềm hiệu quả kinh doanh tốt nhất?

Phần mềm hiệu quả kinh doanh có thể thay đổi đáng kể cách hoạt động kinh doanh.Phần khó khăn là chọn gói phần mềm kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp.Chọn gói liên quan đến việc xây dựng một trường hợp trong công ty cho phần mềm kinh doanh.Sau khi trường hợp được thực hiện, bạn sẽ cần phải lập một danh sách các yêu cầu cho phần mềm hiệu quả kinh doanh, tạo một danh sách các ứng cử viên, sau đó cắt tỉa danh sách dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp.Một nhà tư vấn có thể hữu ích tại thời điểm này. Nhiệm vụ đầu tiên là nói rõ nhu cầu của công ty và tại sao những nhu cầu này sẽ được đáp ứng bởi một hệ thống phần mềm hiệu quả kinh doanh.Hầu hết các hệ thống kinh doanh trên toàn doanh nghiệp liên quan đến một khoản đầu tư đáng kể, vì vậy điều quan trọng là hệ thống là kết quả tích cực.Một kết quả quan trọng là sự cải thiện thông tin mà những người ra quyết định đang sử dụng.Ví dụ, phần mềm Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) kết hợp với phần mềm cơ sở dữ liệu và phần mềm bảng lương có thể hỗ trợ các quy trình lập ngân sách, lập kế hoạch và phân tích bằng cách trình bày một hệ thống thống nhất cho phép nhóm quản lý trích xuất thông tin từ nhiều hệ thống với một hệ thống với mộtcuộc điều tra.Việc cải thiện ngân sách và lập kế hoạch là một trợ giúp rất lớn cho các công ty đấu tranh với quy trình lập ngân sách có thể mất từ sáu đến chín tháng với các hệ thống cũ hơn.Phần mềm hiệu quả kinh doanh có thể cải thiện tốc độ và chất lượng của quy trình lập ngân sách, do đó giảm số tiền chi tiêu trong quy trình. Đã đưa ra trường hợp cho phần mềm hiệu quả kinh doanh, bạn phải ghi lại một danh sách các yêu cầu cụ thể.Thị trường cung cấp một số gói, hầu hết được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của khách hàng.Đối với kế toán, các mô -đun có thể bao gồm phần mềm hóa đơn kinh doanh, phần mềm bảng lương và gói quản lý tài sản.Một số công ty có thể cần quản lý đội tàu hoặc, đối với các nhà bán lẻ, một hệ thống điểm bán hàng tích hợp (POS) có sẵn từ nhiều nhà cung cấp.Điều quan trọng là danh sách các yêu cầu là rất cụ thể, bởi vì nhiều công ty có các sản phẩm có vẻ giống nhau trên bề mặt.Hai bộ phận có thể giúp đỡ nhiều nhất sẽ là bộ phận tài chính và bộ phận công nghệ thông tin (CNTT).Bộ tài chính sẽ có một bộ yêu cầu rất cụ thể, đặc biệt là về các sản phẩm kế toán chiếm phần lớn các gói phần mềm hiệu quả kinh doanh.Bộ phận CNTT sẽ có cái nhìn sâu sắc về những gói nào sẽ hoạt động tốt nhất với cơ sở hạ tầng hiện có của hệ thống CNTT của công ty.Chìa khóa là chi tiết và hiểu chính xác những gì công ty cần.Ưu tiên danh sách là nhiệm vụ quan trọng của người Hồi giáo, quan trọng của người Hồi giáo, và rất tốt để có.Bằng cách tạo danh sách các yêu cầu một cách chi tiết, bạn sẽ có tài liệu đầy đủ về quy trình quyết định, điều này sẽ cho phép hiểu rõ hơn khi đến lúc triển khai phần mềm hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp.Nó cũng sẽ ngăn bạn phải bắt đầu lại từ đầu nếu nhóm điều hành không hài lòng với kết quả điều tra.yêu cầu.Trong quá trình này, có thể là khôn ngoan khi thuê một nhà tư vấn của bên thứ ba cho tính khách quan.Các chuyên gia tư vấn có chuyên môn trong lĩnh vực này có thể giúp công ty chọn gói phần mềm hiệu quả kinh doanh dựa trên kỹ thuật bán hàng bóng bẩy thay vì dựa trên khả năng đáp ứng nhu cầu của công ty.Sử dụng một chuyên gia tư vấn có thể giúp giữ cho các nhà cung cấp trung thực và có thể giúp chuyển hướng nhóm lựa chọn nếu nó bị mất trong một bài thuyết trình hào nhoáng.Một vài khó khăn nội bộ.Trục triển phần mềm thường là thời điểm khó khăn cho các công ty.Với sự kiên nhẫn, hệ thống phần mềm mới sẽ bắt đầuo Trợ giúp thay vì cản trở, miễn là bạn đã chọn phần mềm với công ty mà nhu cầu vững chắc trong tâm trí.