Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na software sa pagganap ng negosyo?

Ang software sa pagganap ng negosyo ay maaaring kapansin -pansing baguhin ang paraan ng pagpapatakbo ng isang negosyo.Ang mahirap na bahagi ay upang piliin ang tamang pakete ng software ng negosyo para sa negosyo.Ang pagpili ng package ay nagsasangkot ng pagbuo ng isang kaso sa loob ng kumpanya para sa software ng negosyo.Matapos gawin ang kaso, kakailanganin mong i -itemize ang isang listahan ng mga kinakailangan para sa software ng pagganap ng negosyo, lumikha ng isang listahan ng mga kandidato, pagkatapos ay i -prune ang listahan batay sa mga pangangailangan ng negosyo.Ang isang consultant ay maaaring maging kapaki -pakinabang sa oras na ito.Karamihan sa mga sistema ng negosyo sa buong negosyo ay nagsasangkot ng isang malaking pamumuhunan, kaya mahalaga na ang sistema ay magreresulta sa isang positibong kinalabasan.Ang isang mahalagang resulta ay ang pagpapabuti ng impormasyon na ginagamit ng mga tagagawa ng desisyon.

Ang software ng Enterprise Resource Planning (ERP), halimbawa, na sinamahan ng software ng database at software ng payroll ay maaaring makatulong sa mga proseso ng pagbabadyet, pagpaplano at pagsusuri sa pamamagitan ng paglalahad ng isang pinag -isang sistema na nagpapahintulot sa koponan ng pamamahala na kunin ang impormasyon mula sa maraming mga system na may isang solongpagtatanong.Ang mga pagpapabuti sa pagbabadyet at pagpaplano ay isang malaking tulong para sa mga kumpanya na nagpupumilit sa isang proseso ng pagbabadyet na maaaring tumagal hangga't anim hanggang siyam na buwan na may mas matatandang sistema.Ang software ng pagganap ng negosyo ay maaaring mapabuti ang bilis at kalidad ng proseso ng pagbabadyet, sa gayon binabawasan ang halaga ng pera na ginugol sa proseso.Nag -aalok ang merkado ng isang bilang ng mga pakete, na ang karamihan ay na -customize sa mga tiyak na pangangailangan ng customer.Para sa accountancy, maaaring isama ng mga module ang software ng pag -invoice ng negosyo, software ng payroll at mga pakete ng pamamahala ng asset.Ang ilang mga kumpanya ay maaaring mangailangan ng pamamahala ng armada o, para sa mga nagtitingi, ang isang integrated point of sale (POS) system ay magagamit mula sa maraming mga nagtitinda.

Mahalaga na ang listahan ng mga kinakailangan ay napaka -tiyak, dahil maraming mga kumpanya ang may mga produkto na tila katulad sa ibabaw.Ang dalawang kagawaran na makakatulong sa karamihan ay ang departamento ng pananalapi at departamento ng Information Technology (IT).Ang Kagawaran ng Pananalapi ay magkakaroon ng isang napaka -tiyak na hanay ng mga kinakailangan, lalo na sa mga tuntunin ng mga produkto ng accounting na bumubuo sa karamihan ng mga pakete ng software sa pagganap ng negosyo.Ang departamento ng IT ay magkakaroon ng pananaw sa kung anong mga pakete ang pinakamahusay na gagana sa umiiral na imprastraktura ng sistema ng IT ng kumpanya.

Ang susi ay detalye at pag -unawa nang eksakto kung ano ang kailangan ng kumpanya.Unahin ang listahan bilang "kritikal na misyon," "mahalaga," at "masarap na magkaroon."Sa pamamagitan ng paglikha ng listahan ng mga kinakailangan nang detalyado, magkakaroon ka ng buong dokumentasyon ng proseso ng pagpapasya, na magpapahintulot sa mas mahusay na pag -unawa kung oras na upang ilabas ang software ng pagganap ng negosyo sa loob ng negosyo.Pipigilan ka rin nito na magsimula mula sa simula kung ang executive team ay hindi nasisiyahan sa mga resulta ng pagsisiyasat.

Matapos kang magkaroon ng isang listahan ng mga kinakailangan, oras na upang lumikha ng isang listahan ngng mga kinakailangan.Sa prosesong ito, maaaring maging matalino na umarkila ng isang third-party consultant para sa pagiging objectivity.Ang mga consultant na may kadalubhasaan sa larangan ay maaaring i -save ang kumpanya mula sa pagpili ng isang pakete ng software sa pagganap ng negosyo batay sa isang makinis na pamamaraan sa pagbebenta sa halip na batay sa kakayahang matugunan ang mga pangangailangan ng kumpanya.Ang paggamit ng isang consultant ay maaaring makatulong upang mapanatiling matapat ang mga vendor at makakatulong sa pag -redirect ng koponan ng pagpili kung nawala ito sa isang malagkit na pagtatanghal.ilang panloob na paghihirap.Ang mga software rollout ay karaniwang mahirap na oras para sa mga kumpanya.Sa pasensya, magsisimula ang bagong sistema ng softwareo Tulong sa halip na hadlangan, hangga't napili mo ang software na may mga pangangailangan ng kumpanya.