Bagaimana cara memilih perangkat lunak kinerja bisnis terbaik?
Perangkat lunak kinerja bisnis dapat secara dramatis mengubah cara menjalankan bisnis.Bagian yang sulit adalah memilih paket perangkat lunak bisnis yang tepat untuk bisnis.Memilih paket melibatkan membangun kasus di dalam perusahaan untuk perangkat lunak bisnis.Setelah kasus dibuat, Anda perlu merinci daftar persyaratan untuk perangkat lunak kinerja bisnis, membuat daftar kandidat, kemudian pangkas daftar berdasarkan kebutuhan perusahaan.Seorang konsultan dapat membantu saat ini.
Tugas pertama adalah mengartikulasikan kebutuhan perusahaan, dan mengapa kebutuhan ini akan dipenuhi oleh sistem perangkat lunak kinerja bisnis.Sebagian besar sistem bisnis di seluruh perusahaan melibatkan investasi yang cukup besar, sehingga penting bahwa sistem menghasilkan hasil yang positif.Salah satu hasil penting adalah peningkatan informasi yang digunakan pembuat keputusan.
Perangkat Lunak Perencanaan Sumber Daya Enterprise (ERP), misalnya, dikombinasikan dengan perangkat lunak database dan perangkat lunak penggajian dapat membantu dalam proses penganggaran, perencanaan dan analisis dengan menyajikan sistem terpadu yang memungkinkan tim manajemen untuk mengekstraksi informasi dari banyak sistem dengan satupertanyaan.Peningkatan penganggaran dan perencanaan adalah bantuan besar bagi perusahaan yang berjuang dengan proses penganggaran yang mungkin memakan waktu selama enam hingga sembilan bulan dengan sistem yang lebih tua.Perangkat lunak kinerja bisnis dapat meningkatkan kecepatan dan kualitas proses penganggaran, sehingga mengurangi jumlah uang yang dikeluarkan dalam proses tersebut.
Setelah membuat kasus untuk perangkat lunak kinerja bisnis, Anda harus merinci daftar persyaratan tertentu.Pasar menawarkan sejumlah paket, yang sebagian besar disesuaikan dengan kebutuhan spesifik pelanggan.Untuk akuntansi, modul dapat mencakup perangkat lunak faktur bisnis, perangkat lunak penggajian dan paket manajemen aset.Beberapa perusahaan mungkin memerlukan manajemen armada atau, untuk pengecer, sistem Integrated Point of Sale (POS) tersedia dari banyak vendor.
Adalah penting bahwa daftar persyaratan sangat spesifik, karena banyak perusahaan memiliki produk yang tampaknya serupa di permukaan.Dua departemen yang paling membantu adalah departemen keuangan dan Departemen Teknologi Informasi (TI).Departemen Keuangan akan memiliki serangkaian persyaratan yang sangat spesifik, terutama dalam hal produk akuntansi yang membentuk sebagian besar paket perangkat lunak kinerja bisnis.Departemen TI akan memiliki wawasan tentang paket apa yang akan bekerja paling baik dengan infrastruktur yang ada dari sistem TI perusahaan.
Kuncinya adalah detail dan memahami dengan tepat apa yang dibutuhkan perusahaan.Prioritaskan daftar sebagai "misi kritis," "penting," dan "menyenangkan untuk dimiliki."Dengan membuat daftar persyaratan secara rinci, Anda akan memiliki dokumentasi lengkap tentang proses keputusan, yang akan memungkinkan pemahaman yang lebih baik ketika saatnya untuk meluncurkan perangkat lunak kinerja bisnis dalam perusahaan.Ini juga akan mencegah Anda harus memulai dari awal jika tim eksekutif tidak senang dengan hasil penyelidikan.
Setelah Anda memiliki daftar persyaratan, sekarang saatnya untuk membuat daftar vendor dan menganalisis produk mereka terhadap daftarpersyaratan.Dalam proses ini, mungkin bijaksana untuk menyewa konsultan pihak ketiga untuk objektivitas.Konsultan dengan keahlian di lapangan dapat menyelamatkan perusahaan dari memilih paket perangkat lunak kinerja bisnis berdasarkan teknik penjualan yang licin daripada berdasarkan kemampuannya untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.Menggunakan konsultan dapat membantu menjaga vendor tetap jujur dan dapat membantu mengarahkan kembali tim seleksi jika hilang dalam presentasi yang mencolok.
Setelah semuanya berakhir dan perusahaan telah memilih paket yang sesuai, kemungkinan perusahaan akan mengalamibeberapa kesulitan internal.Peluncuran perangkat lunak biasanya adalah masa -masa sulit bagi perusahaan.Dengan kesabaran, sistem perangkat lunak baru akan dimulaio Membantu daripada menghalangi, selama Anda telah memilih perangkat lunak dengan kebutuhan perusahaan dengan kuat.