Hogyan választhatom ki a legjobb munkafolyamat -keretet?
A legjobb munkafolyamat -keret kiválasztásához jó ötlet lehet először a munkafolyamat -igények listáját elkészíteni.Miután meghatározta, mely munkafolyamat -program funkciói, amelyekből a legtöbb hasznos lehet, érdemes megismerkednie a piacon lévő különféle szoftverekkel.Ha be kell állítania a költségvetést, akkor valószínűleg korlátoznia kell magát azoknak a programoknak a böngészésére, amelyek a szükséges funkciókat kínálják, és amelyeket elfogadható költségekkel értékesítenek.Számos szakember használja a kereskedelmi erőforrásokat és a kollégák ajánlásait egy jó hírnévvel rendelkező munkafolyamat -keret keresésére.
A munkafolyamat leírja azt a folyamatot, amelyen keresztül egy dokumentum átad, a rendszer bevezetésétől a rendszerbe a befejezés pillanatáig.Például a biztosítási ágazatban a munkafolyamat leírhatja a szakaszok sorozatának sorozatát, amelyen keresztül a követelés átad.A folyamat akkor kezdődik, amikor az ügyfél követelést nyújt be, és akkor ér véget, amikor a követelést megtagadják vagy jóváhagyják.A munkafolyamat -keretrendszer leírja azt a modellt vagy alapot, amely irányítja a munkafolyamat -folyamatot.
A legjobb munkafolyamat -keret kiválasztásához meg kell határoznia, hogy mely funkciók milyen előnyökkel járhatnak.Jó első lépés lehet a jelenlegi munkafolyamat -rendszer elemzése.Határozza meg, hol lehet javítani a folyamatok, és hol sikeresek.Sok menedzser úgy dönt, hogy olyan tanácsadókat vesz fel, akik értékes visszajelzést nyújthatnak.Egyes tanácsadók tájékoztathatják a vezetőket a jelenlegi trendekről és a technológiai áttörésekről is, amelyek befolyásolhatják döntéseiket.
A munkafolyamat -szolgáltatásokat nyújtó szoftver az ingyenes és a költségesek között terjed.A munkafolyamat -keret kiválasztásának megkönnyítése érdekében jó ötlet lehet a költségvetés létrehozása.A szabad szoftver általában nyílt forráskódú, és az alapvető szükségletekkel rendelkező kisebb vállalkozások gyakran használják.A nagyobb vállalatok és az összetett munkafolyamat -követelményekkel rendelkező vállalkozások részesülhetnek a költségesebb szoftverekből, amelyek több felhasználót támogathatnak, és amelyek számos fejlett szolgáltatást kínálhatnak.
A Workflow Framework szoftver néhány közös jellemzője tartalmazza az e -mail szolgáltatásokat, amelyek korszerűsítik a kommunikációs és sablondokumentumokat, amelyek segíthetnek az egyes iparágak szakembereinek az időmegtakarításban.Számos program rögzíti a jelölést arról, hogy ki kapott egy dokumentumot, és ki változtatott meg.Azok az iparágak programjai, amelyekben az ügyfélkommunikáció elsődleges tényező, magában foglalhatja az ügyfelek interfészeit, amelyeket az ügyfelek számára könnyű használni.
Ha úgy találja, hogy két olyan munkafolyamat -programot fontolgat, amelyek meglehetősen hasonlónak tűnnek, akkor jó ötlet lehet a kereskedelmi erőforrások, például a webhelyek és a folyóiratok felhasználása.A munkafolyamat -keretprogramokról szóló cikkek és áttekintések segíthetnek megtanulni, hogy mely szoftvereket használják leggyakrabban.A kiállítások és a kollégák ajánlásai szintén hasznos források lehetnek.