Bagaimana cara memilih kerangka kerja alur kerja terbaik?

Untuk memilih kerangka kerja alur kerja terbaik, itu bisa menjadi ide yang baik untuk membuat daftar kebutuhan alur kerja Anda terlebih dahulu.Setelah Anda menentukan fitur program alur kerja mana yang paling Anda manfaatkan, Anda mungkin ingin menjadi terbiasa dengan berbagai jenis perangkat lunak di pasaran.Jika Anda harus menetapkan anggaran, Anda mungkin harus membatasi diri untuk menjelajahi program -program yang menawarkan fitur yang Anda butuhkan dan yang dijual dengan biaya yang wajar.Banyak profesional menggunakan sumber daya perdagangan dan rekomendasi kolega untuk menemukan kerangka kerja alur kerja yang memiliki reputasi yang baik.

Alur kerja menjelaskan proses yang melaluinya dokumen berlalu, dari pengantar ke dalam suatu sistem hingga saat penyelesaiannya.Dalam industri asuransi, misalnya, alur kerja mungkin menggambarkan serangkaian tahapan yang melaluinya klaim disahkan.Proses mungkin dimulai saat ini klien mengajukan klaim dan berakhir ketika klaim ditolak atau disetujui.Kerangka kerja alur kerja menjelaskan model atau fondasi yang memandu proses alur kerja.

Untuk memilih kerangka kerja alur kerja terbaik, Anda harus menentukan dari fitur mana yang paling dapat Anda manfaatkan.Langkah pertama yang baik mungkin untuk melakukan analisis sistem alur kerja Anda saat ini.Tentukan di mana proses dapat ditingkatkan dan di mana mereka berhasil.Banyak manajer memilih untuk mempekerjakan konsultan yang dapat memberikan umpan balik yang berharga.Beberapa konsultan juga dapat memberi tahu manajer tentang tren saat ini dan terobosan teknologi yang mungkin memengaruhi keputusan mereka.

Perangkat lunak yang menyediakan layanan alur kerja berkisar dari gratis hingga mahal.Untuk membuat proses memilih kerangka kerja alur kerja lebih mudah, mungkin ide yang baik untuk membuat anggaran.Perangkat lunak gratis cenderung open source dan sering digunakan oleh bisnis kecil dengan kebutuhan dasar.Perusahaan dan bisnis yang lebih besar dengan persyaratan alur kerja yang kompleks dapat mengambil manfaat dari perangkat lunak yang lebih mahal yang dapat mendukung lebih banyak pengguna dan yang dapat menawarkan sejumlah layanan canggih.

Beberapa fitur umum dari perangkat lunak kerangka kerja alur kerja termasuk layanan email yang merampingkan komunikasi dan dokumen templat yang dapat membantu para profesional di industri tertentu untuk menghemat waktu.Banyak program mencatat notasi tentang siapa yang telah menerima dokumen dan siapa yang telah membuat perubahan padanya.Program untuk industri di mana komunikasi klien adalah faktor utama dapat mencakup antarmuka klien yang mudah digunakan pelanggan.

Jika Anda menemukan bahwa Anda sedang mempertimbangkan dua program alur kerja yang tampak sangat mirip, mungkin ide yang baik untuk menggunakan sumber daya perdagangan, seperti situs web dan majalah.Artikel dan ulasan tentang program kerangka kerja alur kerja dapat membantu Anda mempelajari jenis perangkat lunak mana yang paling umum digunakan.Rekomendasi pameran dagang dan kolega juga dapat menjadi sumber yang bermanfaat.