Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na balangkas ng daloy ng trabaho?

Upang piliin ang pinakamahusay na balangkas ng daloy ng trabaho, maaari itong maging isang magandang ideya na gumawa ng isang listahan ng iyong mga pangangailangan sa daloy ng trabaho.Kapag natukoy mo kung aling mga tampok ng programa ng daloy ng trabaho mula sa kung saan maaari kang makinabang, baka gusto mong maging pamilyar sa iba't ibang uri ng software sa merkado.Kung dapat kang magtakda ng isang badyet, marahil ay dapat mong limitahan ang iyong sarili sa pag -browse sa mga programang iyon na nag -aalok ng mga tampok na kailangan mo at na ibinebenta para sa isang makatwirang gastos.Maraming mga propesyonal ang gumagamit ng mga mapagkukunan ng kalakalan at mga rekomendasyon ng kasamahan upang makahanap ng isang balangkas ng daloy ng trabaho na may mabuting reputasyon.

Inilalarawan ng daloy ng trabaho ang proseso kung saan ipinapasa ang isang dokumento, mula sa pagpapakilala nito sa isang sistema hanggang sa oras ng pagkumpleto nito.Sa industriya ng seguro, halimbawa, maaaring ilarawan ng daloy ng trabaho ang mga serye ng mga yugto kung saan ipinapasa ang isang paghahabol.Ang proseso ay maaaring magsimula sa sandaling ang isang kliyente ay nag -file ng isang paghahabol at magtatapos kapag ang isang paghahabol ay alinman ay tinanggihan o naaprubahan.Inilalarawan ng balangkas ng daloy ng trabaho ang modelo o pundasyon na gumagabay sa isang proseso ng daloy ng trabaho.

Upang mapili ang pinakamahusay na balangkas ng daloy ng trabaho, dapat mong matukoy mula sa kung aling mga tampok ang maaari mong makinabang.Ang isang mahusay na unang hakbang ay maaaring magsagawa ng isang pagsusuri ng iyong kasalukuyang sistema ng daloy ng trabaho.Alamin kung saan maaaring mapabuti ang mga proseso at kung saan sila ay matagumpay.Maraming mga tagapamahala ang pumili upang umarkila ng mga consultant na maaaring magbigay ng mahalagang puna.Ang ilang mga consultant ay maaari ring ipaalam sa mga tagapamahala tungkol sa kasalukuyang mga uso at teknolohikal na mga breakthrough na maaaring makaimpluwensya sa kanilang mga pagpapasya.

Ang software na nagbibigay ng mga serbisyo ng daloy ng trabaho ay mula sa libre hanggang sa magastos.Upang gawing mas madali ang proseso ng pagpili ng isang balangkas ng daloy ng trabaho, maaaring isang magandang ideya na lumikha ng isang badyet.Ang libreng software ay may posibilidad na maging bukas na mapagkukunan at madalas na ginagamit ng mas maliit na mga negosyo na may pangunahing mga pangangailangan.Ang mga mas malalaking kumpanya at negosyo na may kumplikadong mga kinakailangan sa daloy ng trabaho ay maaaring makinabang mula sa mas magastos na software na maaaring suportahan ang mas maraming mga gumagamit at maaaring mag -alok ng isang bilang ng mga advanced na serbisyo.

Ang ilang mga karaniwang tampok ng software ng workflow framework ay may kasamang mga serbisyo sa email na nag -streamline ng mga dokumento ng komunikasyon at template na makakatulong sa mga propesyonal sa partikular na industriya upang makatipid ng oras.Maraming mga programa ang nagtala ng notasyon tungkol sa kung sino ang nakatanggap ng isang dokumento at gumawa ng mga pagbabago dito.Ang mga programa para sa mga industriya kung saan ang komunikasyon ng kliyente ay isang pangunahing kadahilanan ay maaaring magsama ng mga interface ng kliyente na madali para magamit ng mga customer.

Kung nalaman mong isinasaalang -alang mo ang dalawang mga programa ng daloy ng trabaho na mukhang katulad, maaaring isang magandang ideya na gumamit ng mga mapagkukunan ng kalakalan, tulad ng mga website at pana -panahon.Ang mga artikulo at mga pagsusuri tungkol sa mga programa ng Workflow Framework ay makakatulong sa iyo upang malaman kung aling mga uri ng software ang pinaka -karaniwang ginagamit.Ang mga palabas sa kalakalan at mga rekomendasyon ng kasamahan ay maaari ring maging kapaki -pakinabang na mapagkukunan.