Làm cách nào để chọn khung công việc tốt nhất?

Để chọn khung công việc tốt nhất, bạn có thể là một ý tưởng tốt để lập danh sách các nhu cầu quy trình làm việc của bạn trước.Khi bạn đã xác định được tính năng của chương trình quy trình công việc nào mà bạn có thể hưởng lợi nhiều nhất, bạn có thể muốn làm quen với các loại phần mềm khác nhau trên thị trường.Nếu bạn phải đặt ngân sách, có lẽ bạn nên giới hạn bản thân để duyệt các chương trình cung cấp các tính năng bạn cần và được bán với chi phí hợp lý.Nhiều chuyên gia sử dụng các tài nguyên thương mại và các khuyến nghị đồng nghiệp để tìm một khung quy trình làm việc có danh tiếng tốt.Quy trình làm việc mô tả quá trình mà một tài liệu chuyển qua, từ việc giới thiệu vào một hệ thống cho đến khi hoàn thành.Ví dụ, trong ngành bảo hiểm, quy trình làm việc có thể mô tả một loạt các giai đoạn mà qua đó yêu cầu được thông qua.Quá trình có thể bắt đầu tại thời điểm một khách hàng nộp đơn yêu cầu và kết thúc khi yêu cầu bị từ chối hoặc phê duyệt.Khung quy trình làm việc mô tả mô hình hoặc nền tảng hướng dẫn quy trình quy trình công việc.Để chọn khung quy trình làm việc tốt nhất, bạn nên xác định từ tính năng nào bạn có thể hưởng lợi nhất.Bước đầu tiên tốt có thể là thực hiện phân tích hệ thống quy trình công việc hiện tại của bạn.Xác định nơi các quy trình có thể được cải thiện và nơi chúng thành công.Nhiều nhà quản lý chọn thuê các chuyên gia tư vấn có thể cung cấp phản hồi có giá trị.Một số chuyên gia tư vấn cũng có thể thông báo cho các nhà quản lý về xu hướng hiện tại và những đột phá công nghệ có thể ảnh hưởng đến quyết định của họ.Phần mềm cung cấp dịch vụ quy trình làm việc từ miễn phí đến tốn kém.Để làm cho quá trình chọn khung công việc dễ dàng hơn, có thể là một ý tưởng tốt để tạo ra một ngân sách.Phần mềm miễn phí có xu hướng là nguồn mở và thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ hơn có nhu cầu cơ bản.Các công ty và doanh nghiệp lớn hơn có yêu cầu quy trình làm việc phức tạp có thể được hưởng lợi từ phần mềm tốn kém hơn có thể hỗ trợ nhiều người dùng hơn và có thể cung cấp một số dịch vụ nâng cao.Một số tính năng phổ biến của phần mềm khung công việc bao gồm các dịch vụ email hợp lý hóa các tài liệu truyền thông và mẫu có thể giúp các chuyên gia trong các ngành công nghiệp cụ thể tiết kiệm thời gian.Nhiều chương trình ghi lại ký hiệu liên quan đến ai đã nhận được một tài liệu và người đã thay đổi nó.Các chương trình cho các ngành công nghiệp trong đó giao tiếp khách hàng là yếu tố chính có thể bao gồm các giao diện khách hàng dễ sử dụng cho khách hàng.Nếu bạn thấy rằng bạn đang xem xét hai chương trình quy trình công việc có vẻ khá giống nhau, thì có thể sử dụng các tài nguyên thương mại, chẳng hạn như trang web và tạp chí định kỳ.Các bài viết và đánh giá về các chương trình khung công việc có thể giúp bạn tìm hiểu loại phần mềm nào được sử dụng phổ biến nhất.Các triển lãm thương mại và khuyến nghị đồng nghiệp cũng có thể là các nguồn lực hữu ích.