Mik azok az ajánlattételi dokumentumok?

Bármilyen szerződésre vonatkozó ajánlattétel rendkívül versenyképes folyamat lehet.Függetlenül attól, hogy a beadványokat valamelyik releváns szolgáltató elfogadja -e, vagy csak meghívó alapján mutathat be, az ajánlattételi dokumentumokban kért információknak átfogónak kell lenniük.Azon alapul, hogy egy vállalkozás vagy más szervezet használjon döntést valamilyen szerződésről.Lehet, hogy az ajánlattételi dokumentumok nem az egyetlen tényező a döntéshez, mivel a legfontosabb ajánlattevőket gyakran élő interjúkra hívják fel a kiválasztás ésszerűsítésének elősegítése érdekében, ám ezeknek a beadványoknak a nélkül soha nem alakulhatnak ki új üzleti kapcsolatok.

Ha egy szervezet már tudja, hogy mely szolgáltatókat fontolgatja a szerződésre, akkor eloszthatja az ajánlat (ITB) meghívását az illetékes feleknek.Még az érdeklődés formális megjelenítésével is az ajánlattevőnek be kell tartania néhány eljárást, vagy pedig veszélyeztetheti annak megfontolását.A jelöltek rövid listáját korán választhatjuk meg a korábbi üzleti kapcsolatok vagy a nagyon specifikus kritériumok alapján, amelyeket az ajánlattételi folyamat kezdetéből határoznak meg.Ezt a csoportot tovább szűkíthetjük, mielőtt a végleges kiválasztást a bemutatott ajánlati dokumentumok alapján végezzük.

Az ajánlattételi dokumentumokat olyan formátumban kell benyújtani, amelyet a bérlő cég kedvel.Ennek a követelménynek az lehet, hogy elektronikus úton, hagyományos levélben, vagy mindkettőn keresztül elküldjük az anyagokat.Ha egy harmadik fél tanácsadója részt vesz a keresési folyamatban, akkor az ajánlattételi dokumentumokat is el kell küldeni ennek az egyénnek.Lehetséges, hogy a bérlő cég valamilyen típusú jelentkezési sablont biztosít, vagy elfogadja a jelöltek által benyújtott eredeti anyagokat.Ezt a vázlatot ITB -ben vagy javaslat iránti kérelemben (RFP) kínálhatjuk, amely inkább nyitott meghívás az ajánlatok fogadására.A beadványok határidejét is tisztázni kell, amely nemcsak egy dátumot tartalmazhat, hanem egy konkrét időpontot is, amikor az ajánlattételi dokumentumokat be kell fogadni.Az ITB -t vagy az RFP -t körülvevő kérdésekhez hasonlóan lehetnek határidők, és ezekre a kérdésekre adott válaszokat minden jelölt megtekintésére lehet közzétenni.

Az ajánlattételi anyagokban szereplő részletek a kért szolgáltatás típusán alapulnak.A pénzügyi szempontból a szerződésre vonatkozó befektetési igazgatónak valószínűleg a múltbeli befektetési teljesítmény mellett a cég által felügyelt pénzösszeget kell biztosítania.Még akkor is, ha egy szolgáltatót szabadon engednek egy szerződésből, ez a cég várhatóan várhatóan újjáéleszti és újratelepíti a dokumentumokat egy jövőbeli időpontban.