Ano ang mga dokumento sa bid?

Ang pag -bid sa isang kontrata ng anumang uri ay maaaring maging isang lubos na mapagkumpitensyang proseso.Kung ang mga pagsusumite ay tinatanggap ng anumang may -katuturang service provider o maaari lamang iharap sa isang batayan ng paanyaya, ang impormasyong hiniling sa mga dokumento ng bid ay dapat na kumpleto.Ito ay batay sa mismong mga materyales na gagamitin ng isang negosyo o iba pang samahan upang makagawa ng isang desisyon para sa ilang kontrata.Ang mga dokumento ng bid ay maaaring hindi lamang ang kadahilanan para sa isang desisyon, dahil ang mga nangungunang bidder ay madalas na inaanyayahan para sa mga live na panayam upang matulungan ang pag -streamline ng pagpili, ngunit kung wala ang mga pagsumite na ito, ang mga bagong relasyon sa negosyo ay maaaring hindi mabuo.

Sa kaganapan na alam ng isang samahan kung aling mga service provider ang dapat isaalang -alang para sa isang kontrata, maaaring ipamahagi nito ang isang paanyaya na mag -bid (ITB) sa mga may -katuturang partido.Kahit na sa pormal na pagpapakita ng interes, dapat sundin ng bidder ang ilang mga pamamaraan, o maaaring nasa panganib na mawala ang pagsasaalang -alang nito.Ang isang maikling listahan ng mga kandidato ay maaaring mapili nang maaga batay sa mga nakaraang relasyon sa negosyo o napaka-tiyak na pamantayan na itinatag mula sa simula ng proseso ng pag-bid.Ang pangkat na iyon ay maaaring masikip pa bago ang isang pangwakas na pagpili ay ginawa batay sa mga dokumento ng bid na ipinakita.

Ang mga dokumento sa pag -bid ay dapat isumite sa format na mas pinipili ng firm firm.Ang kahilingan na ito ay maaaring magpadala ng mga materyales sa elektroniko, sa pamamagitan ng tradisyonal na mail, o pareho.Kung ang isang consultant ng third-party ay kasangkot sa proseso ng paghahanap, ang mga dokumento sa pag-bid ay maaaring kailanganin ding ipadala sa taong ito.Posible na ang hiring firm ay magbibigay ng ilang uri ng template ng aplikasyon o tanggapin ang mga orihinal na materyales na isinumite ng mga kandidato.Ang balangkas na ito ay maaaring maalok sa isang ITB o isang kahilingan para sa panukala (RFP), na higit pa sa isang bukas na paanyaya upang makatanggap ng mga alok.Gayundin, ang deadline para sa mga pagsusumite ay dapat linawin, na maaaring isama hindi lamang isang petsa kundi pati na rin ang isang tiyak na oras kung saan dapat matanggap ang mga dokumento sa pag -bid.Ang mga tanong na nakapalibot sa isang ITB o RFP ay maaaring katulad ng mga deadline, at ang mga sagot sa mga query na iyon ay maaaring mai -publish para matingnan ang lahat ng mga kandidato.

Ang mga detalye na kasama sa mga materyales sa pag -bid ay batay sa uri ng serbisyo na hiniling.Sa pananalapi, ang isang tagapamahala ng pamumuhunan sa pag -bid sa isang kontrata ay malamang na kailangang magbigay ng halaga ng pera na pinangangasiwaan ng firm bilang karagdagan sa nakaraang pagganap ng pamumuhunan.Kahit na ang isang service provider ay pinakawalan mula sa isang kontrata, ang firm na iyon ay maaaring malugod na rebid at muling isumite ang mga dokumento sa isang hinaharap na petsa.