Apa itu dokumen tawaran?

Penawaran pada kontrak dalam bentuk apa pun dapat menjadi proses yang sangat kompetitif.Apakah pengajuan diterima oleh penyedia layanan yang relevan atau hanya dapat disajikan berdasarkan undangan, informasi yang diminta dalam dokumen penawaran harus komprehensif.Ini didasarkan pada materi yang akan digunakan oleh bisnis atau organisasi lain untuk membuat keputusan untuk beberapa kontrak.Dokumen penawaran mungkin bukan satu -satunya faktor untuk suatu keputusan, karena penawar top sering diundang untuk wawancara langsung untuk membantu merampingkan seleksi, tetapi tanpa pengajuan ini, hubungan bisnis baru mungkin tidak akan pernah dibentuk.

Jika suatu organisasi sudah mengetahui penyedia layanan mana yang harus dipertimbangkan untuk kontrak, itu mungkin mendistribusikan undangan untuk menawar (ITB) ke pihak -pihak yang relevan.Bahkan dengan tampilan minat formal itu, penawar harus mengikuti beberapa prosedur, atau mungkin dalam bahaya kehilangan pertimbangannya.Daftar pendek kandidat dapat dipilih lebih awal berdasarkan hubungan bisnis sebelumnya atau kriteria yang sangat spesifik yang ditetapkan sejak awal proses penawaran.Kelompok itu dapat dipersempit lebih jauh sebelum seleksi akhir dibuat berdasarkan dokumen penawaran yang disajikan.

Dokumen penawaran harus diserahkan dalam format yang disukai perusahaan perekrutan.Persyaratan ini bisa mengirim material secara elektronik, melalui surat tradisional, atau keduanya.Jika konsultan pihak ketiga terlibat dalam proses pencarian, dokumen penawaran mungkin juga perlu dikirim ke individu ini.Ada kemungkinan bahwa perusahaan perekrutan akan menyediakan beberapa jenis templat aplikasi atau menerima materi asli yang diajukan oleh para kandidat.

Perusahaan perekrutan atau konsultannya harus menguraikan informasi yang diperlukan dalam dokumen penawaran.Garis besar ini dapat ditawarkan dalam ITB atau permintaan proposal (RFP), yang lebih merupakan undangan terbuka untuk menerima penawaran.Juga, tenggat waktu untuk pengajuan harus diklarifikasi, yang dapat mencakup tidak hanya tanggal tetapi juga waktu tertentu yang dengannya dokumen penawaran harus diterima.Pertanyaan seputar ITB atau RFP mungkin memiliki tenggat waktu yang sama, dan jawaban atas pertanyaan tersebut dapat diterbitkan untuk dilihat semua kandidat.

Rincian yang termasuk dalam materi penawaran akan didasarkan pada jenis layanan yang diminta.Di bidang keuangan, seorang manajer investasi yang menawar kontrak kemungkinan akan perlu memberikan jumlah uang yang diawasi oleh perusahaan selain kinerja investasi masa lalu.Bahkan jika penyedia layanan dibebaskan dari kontrak, perusahaan itu mungkin disambut dengan rebid dan mengirimkan kembali dokumen di masa mendatang.