Mik a beszerzési bevált gyakorlatok?

A beszerzési bevált gyakorlatok olyan stratégiák, amelyeket követhetnek a vállalati vásárlási döntések meghozatalakor.Ezek a gyakorlatok magukban foglalhatják az építési szállítói kapcsolatokat, a beszerzéshez szükséges csapat-alapú megközelítéseket és a technológia vagy az e-beszerelés megfelelő felhasználását.A beszerzési bevált gyakorlatok végrehajtása jelentősen javíthatja a beszerzési döntések hatékonyságát.

Az egyik legfontosabb beszerzési bevált gyakorlat javíthatja a vásárlók és a beszállítók közötti kapcsolatot.A kizárólag a versenyképes árképzés alapján történő beszállító kiválasztása gyakran rövidlátásnak tekinthető, és hatástalan lehet.Alternatív beszerzési gyakorlat az, hogy olyan beszállítókat használjon, amelyek megbízható termékeket kínálnak tisztességes áron.

Hosszú távú kapcsolat kiépítése a megbízható szállítóval jobb ügyfélszolgálatot eredményezhet, és idővel költséghatékonyabbnak bizonyulhat.A legalacsonyabb ár keresése érdekében a folyamatos változó beszállítók számos okból káros lehetnek a vállalkozás számára.A beszállítók rendszeres megváltoztatása valójában kevésbé megbízható szolgáltatást eredményezhet, amely több költséggel járhat, ha a határidőket kihagyják, vagy az ügyfelek elégedetlenek.Lehet, hogy néhány alacsonyabb árú gyártó nem marad olyan hosszú ideig, így a beszállítók váltásának kockázata ismét magas.Az állandó szállítóval való kapcsolat kiépítése elősegítheti a tiszteletteljes üzleti megállapodást, és a szállító valószínűleg nagyobb valószínűséggel értékeli a folyamatos üzletet, és szükség esetén engedményeket tesz.beszerzés.A beszerzési gyakorlatok egy csapat erőfeszítéseinek nagyobbá tétele növelheti a vállalati morált és javíthatja a vásárlás stratégiai megközelítéseit.Egyes gyakorlatok magukban foglalják az egyes osztályok képviselőjének kijelölését egy beszerzési bizottságban való ülésén, amely rendszeresen konzultál a beszerzési osztálytal.Az e-beszerelés egy elektronikus módszer a kellékek és szolgáltatások beszerzésének.Az e-közbeszerzési szoftvereket vásárló vállalatok online és szolgáltatási kifizetéseket képesek online fogadni.

Az e-beszerzést a legjobb gyakorlatnak tekintik, mivel ez csökkentheti az általános költségeket a beszerző ügynökök költségeinek kiküszöbölésével.Ez a szoftver lehetővé teszi az ügyfelek számára is, hogy könnyebben kapcsolatba lépjenek az interneten, és segítik csökkenteni a tömeges levelezéssel járó költségeket.Az online vásárlás elérhetősége a vállalat számára is nagyobb expozíciót biztosít, és az üzleti vállalkozást nagyobb ügyfélkör számára elérhetővé teszi.Az e-közbeszerzési szoftverek elősegíthetik a számlázási, nyereség- és veszteségi kimutatások, valamint egyéb pénzügyi nyilvántartások megszervezését is.Ez a funkció önmagában megtakaríthatja a szokásos könyvelő további költségeit.Az e-beszerelési szoftver vásárlása lehet a leghatékonyabb módszer a költségek csökkentésére, miközben javítja az üzleti hatékonyságot és a kommunikációt.