Apa praktik terbaik pengadaan?

Praktik terbaik pengadaan adalah strategi yang mungkin diikuti ketika membuat keputusan pembelian perusahaan.Praktik-praktik ini dapat mencakup membangun hubungan pemasok, pendekatan berbasis tim untuk pengadaan dan penggunaan teknologi atau pengadaan elektronik yang tepat.Menerapkan praktik terbaik pengadaan dapat secara signifikan meningkatkan efektivitas keputusan pembelian.

Salah satu praktik terbaik pengadaan yang paling penting mungkin meningkatkan hubungan antara pembeli dan pemasok.Memilih pemasok yang semata-mata berdasarkan harga kompetitif sering dipandang sebagai pemandangan pendek dan mungkin tidak efektif.Praktik pengadaan alternatif adalah dengan menggunakan pemasok yang menawarkan produk yang andal dengan harga wajar.

Membangun hubungan jangka panjang dengan pemasok yang andal dapat menghasilkan layanan pelanggan yang lebih baik dan mungkin terbukti lebih hemat biaya dari waktu ke waktu.Pemasok yang terus berubah untuk mencari harga terendah dapat merugikan bisnis karena sejumlah alasan.Mengubah pemasok secara teratur sebenarnya dapat menghasilkan layanan yang kurang dapat diandalkan yang dapat berakhir lebih mahal jika tenggat waktu terlewatkan atau pelanggan tidak puas.Juga, beberapa vendor dengan harga lebih murah mungkin tidak tetap dalam bisnis selama, sehingga risiko harus mengganti pemasok lagi -lagi sangat tinggi.Membangun hubungan dengan pemasok yang mantap dapat membantu membangun pengaturan bisnis yang penuh hormat, dan pemasok mungkin lebih mungkin untuk menghargai bisnis yang stabil dan membuat konsesi saat dibutuhkan.

Praktik terbaik pengadaan lainnya adalah membuat seluruh departemen bertanggung jawab dalam beberapa carapengadaan.Membuat praktik pengadaan lebih dari upaya tim dapat meningkatkan moral perusahaan dan meningkatkan pendekatan strategis untuk membeli.Beberapa praktik termasuk menunjuk seorang perwakilan dari masing-masing departemen untuk duduk di komite pengadaan yang berkonsultasi secara teratur dengan departemen pengadaan.

Salah satu praktik terbaik pengadaan yang paling banyak dibahas adalah penggunaan e-procurement.E-Procurement adalah metode elektronik untuk membeli persediaan dan layanan.Perusahaan yang membeli perangkat lunak e-procurement dapat menerima pembayaran produk dan layanan secara online.

E-procurement dianggap sebagai praktik terbaik karena dapat mengurangi biaya overhead dengan menghilangkan biaya agen pembelian.Perangkat lunak ini juga memungkinkan pelanggan untuk dihubungi lebih mudah secara online dan membantu mengurangi biaya yang terkait dengan pengiriman massal.Membuat pembelian online tersedia juga memberi perusahaan lebih banyak eksposur dan membuat bisnis lebih mudah diakses oleh basis klien yang lebih besar.Perangkat Lunak E-Procurement juga dapat membantu mengatur penagihan, laporan laba rugi, dan catatan keuangan lainnya.Fungsi ini saja dapat menghemat biaya tambahan dari pemegang buku reguler.Membeli perangkat lunak e-procurement mungkin merupakan metode pemotongan biaya yang paling efektif sambil meningkatkan efisiensi dan komunikasi bisnis.