Thực tiễn mua sắm tốt nhất là gì?

Mua sắm thực tiễn tốt nhất là các chiến lược có thể được tuân thủ khi đưa ra quyết định mua hàng của công ty.Những thực hành này có thể bao gồm xây dựng các mối quan hệ nhà cung cấp, phương pháp tiếp cận dựa trên nhóm để mua sắm và sử dụng đúng cách công nghệ hoặc mua sắm điện tử.Thực hiện mua sắm thực tiễn tốt nhất có thể cải thiện đáng kể hiệu quả của các quyết định mua hàng. Một trong những thực tiễn tốt nhất mua sắm quan trọng nhất có thể là cải thiện mối quan hệ giữa người mua và nhà cung cấp.Chọn một nhà cung cấp chỉ dựa trên giá cả cạnh tranh thường được xem là thiển cận và có thể không hiệu quả.Một thực hành mua sắm thay thế là sử dụng các nhà cung cấp cung cấp các sản phẩm đáng tin cậy với giá hợp lý. Xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp đáng tin cậy có thể dẫn đến dịch vụ khách hàng tốt hơn và có thể chứng minh là có hiệu quả chi phí hơn theo thời gian.Các nhà cung cấp thay đổi liên tục trong việc tìm kiếm giá thấp nhất có thể gây bất lợi cho một doanh nghiệp vì một số lý do.Thay đổi nhà cung cấp một cách thường xuyên thực sự có thể dẫn đến dịch vụ ít đáng tin cậy hơn, cuối cùng có thể chi phí nhiều hơn nếu thời hạn bị bỏ lỡ hoặc khách hàng không hài lòng.Ngoài ra, một số nhà cung cấp giá thấp hơn có thể không ở trong kinh doanh miễn là, do đó, nguy cơ phải chuyển đổi nhà cung cấp một lần nữa chạy cao.Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp ổn định có thể giúp xây dựng sự sắp xếp kinh doanh tôn trọng và nhà cung cấp có thể có nhiều khả năng đánh giá cao việc kinh doanh ổn định và nhượng bộ khi cần thiết.tạp vụ.Làm cho các hoạt động mua sắm nhiều hơn một nỗ lực của nhóm có thể thúc đẩy tinh thần của công ty và cải thiện các phương pháp chiến lược để mua hàng.Một số thực tiễn bao gồm chỉ định một đại diện từ mỗi bộ phận để ngồi trong một ủy ban mua sắm thường xuyên tư vấn với bộ phận mua sắm. Một trong những thực tiễn tốt nhất được thảo luận rộng rãi nhất là sử dụng mua sắm điện tử.Mua sắm điện tử là một phương pháp điện tử để mua vật tư và dịch vụ.Các công ty mua phần mềm mua sắm điện tử có thể nhận thanh toán sản phẩm và dịch vụ trực tuyến. Mua sắm điện tử được coi là một thông lệ tốt nhất vì nó có thể giảm chi phí chi phí bằng cách loại bỏ chi phí đại lý mua hàng.Phần mềm này cũng cho phép khách hàng được liên hệ trực tuyến dễ dàng hơn và giúp giảm chi phí liên quan đến việc gửi thư hàng loạt.Mang mua hàng trực tuyến cũng mang lại cho một công ty tiếp xúc nhiều hơn và làm cho một doanh nghiệp dễ tiếp cận hơn với cơ sở khách hàng lớn hơn.Phần mềm mua sắm điện tử cũng có thể giúp tổ chức các báo cáo thanh toán, lãi và lỗ và hồ sơ tài chính khác.Chức năng này một mình có thể tiết kiệm chi phí bổ sung của một nhân viên kế toán thông thường.Mua phần mềm mua sắm điện tử có thể là phương pháp cắt giảm chi phí hiệu quả nhất trong khi cải thiện hiệu quả và giao tiếp kinh doanh.