Melyek a különféle típusú feladatkezelő eszközök?

A különféle típusú feladatkezelő eszközök különböző megközelítéseket alkalmaznak a hatékony és sikeres idő- és feladatkezeléshez olyan iparágakban, mint a mérnöki munka, a technológia, a számvitel és még sokan.A legjobb eszközök néhány egyszerű, de alapvető funkciót használnak: a projekt vagy a feladat valós idejű nézete, az összes releváns fél közötti egyszerű együttműködés, a felhasznált erőforrások és a rendelkezésre álló erőforrások egyszerű frissítése és nyomon követése.A feladatkezelő eszközöknek biztosítaniuk kell a hozzáférés megkönnyítését, a feladat ésszerűsítést és a több helymeghatározási projektmenedzsmentet is.Különböző típusú eszközök épülhetnek fel egy adott iparág vagy az időgazdálkodási és időgazdálkodási igények körül, vagy maga a feladatkezelési módszertan körül.Különböző időzónák.A feladatkezelő eszközök azon képessége, hogy valós idejű, részletes képet adjanak egy adott projekt vagy feladatkészlet minden szempontjáról, kritikus fontosságú az üzleti siker szempontjából.Például egy lézernyaláb -gyártónak lehet egy fő irodája Texasban, az értékesítési képviselőknek számos különböző országban, valamint egy gyártóüzem Taipei -ben.Ha az elnök vagy akár a leginkább junior alkalmazott hozzáférést igényel egy adott projekt részleteihez, akkor az online feladatkezelő eszközök valós időben biztosíthatják ezt.

Bizonyos típusú feladatkezelő eszközök célja az együttműködés szükségességének kielégítésére összpontosítva.Ezek a feladatkezelő eszközök lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy összpontosítsanak és kezeljék saját feladataikat, és mentsék vagy biztonságosan tárolják az összes kapcsolódó feladathoz kapcsolódó dokumentumot, találkozójegyzeteket és csoportos megbeszéléseket.A kapcsolódó információkkal és dokumentumokkal együtt számos feladat összehasonlítása különféle csoportokba, lehetővé teszi a hatékonyabb csapat együttműködést.A globális üzleti környezet összefüggésében az összes érintett fél közötti valós idejű csoportos együttműködés, fizikai helyüktől függetlenül, kritikus jelentőségű, és lehetővé teszi a vállalat vagy a szervezet számára, hogy a különféle projektfeladatok gyorsabb elvégzését és több profitot szerezzen.

Feladatkezelési eszközökA feladat állapotának és a projektfrissítések biztosításának fontosságára is épülhet.Ezeket az alkalmazásokat úgy tervezték, hogy megkerüljék egy adott projekt vagy feladatkészlet előrehaladását.Egyes projektben részt vevő egyes tagok nem vesznek részt az összes projektben, amelyben egy vállalat vagy szervezet működik.Az ilyen típusú feladatkezelő eszköz elválasztja, szervezi és tájékoztatja az érintett feleket.A projektmenedzsernek meg kell ismernie a közvetlen felügyelete alatt álló összes projektet, míg az alacsonyabb szintű munkavállalónak csak állapotfrissítésekre van szüksége a projekthez, amelyben részt vesz.Az ilyen típusú feladatkezelő eszközök automatikusan frissíthetik a releváns feleket e-mail, szöveg vagy más digitális kommunikációs eszközökkel.