Apa saja berbagai jenis alat manajemen tugas?

Berbagai jenis alat manajemen tugas menggunakan pendekatan yang berbeda untuk manajemen waktu dan tugas yang efisien dan sukses di industri seperti teknik, teknologi, akuntansi, dan banyak lainnya.Alat terbaik menggunakan beberapa fungsi sederhana namun penting: tampilan real-time dari suatu proyek atau tugas, kolaborasi mudah antara semua pihak yang relevan, pembaruan yang mudah, dan pelacakan sumber daya yang digunakan dan yang tersedia.Alat manajemen tugas juga harus menyediakan kemudahan akses, perampingan tugas, dan manajemen proyek multi-lokasi.Berbagai jenis alat dapat dibangun di sekitar berbagai tugas dan kebutuhan manajemen waktu dari industri tertentu atau di sekitar metodologi manajemen tugas itu sendiri.

Perusahaan dan usaha kecil harus dapat mengelola tim yang mungkin tersebar di seluruh dunia dan bekerja dizona waktu yang berbeda.Kemampuan alat manajemen tugas untuk memberikan pandangan real-time dan terperinci dari semua aspek dari proyek tertentu atau serangkaian tugas sangat penting untuk keberhasilan bisnis.Misalnya, produsen balok laser mungkin memiliki kantor utama yang berlokasi di Texas, perwakilan penjualan yang berlokasi di berbagai negara, dan fasilitas manufaktur di Taipei.Jika presiden atau bahkan karyawan paling junior membutuhkan akses ke perincian proyek tertentu, alat manajemen tugas online dapat memberikan ini secara real-time.

Beberapa jenis alat manajemen tugas dirancang untuk fokus pada memenuhi kebutuhan kolaborasi.Alat manajemen tugas ini memungkinkan pengguna untuk fokus dan mengelola tugas mereka sendiri dan akan menyimpan atau dengan aman menyimpan semua dokumen terkait tugas terkait, catatan rapat, dan diskusi kelompok.Menyatukan sejumlah tugas ke dalam berbagai kelompok bersama dengan informasi dan dokumen terkait memungkinkan kolaborasi tim yang lebih efektif.Dalam konteks lingkungan bisnis global, kolaborasi tim real-time antara semua pihak yang terlibat, terlepas dari lokasi fisik mereka, sangat penting dan memungkinkan perusahaan atau organisasi untuk menyelesaikan berbagai tugas proyek lebih cepat dan menghasilkan lebih banyak keuntungan.

Alat manajemen tugasjuga dapat dibangun di sekitar pentingnya memberikan status tugas dan pembaruan proyek.Aplikasi ini dirancang untuk bekerja di sekitar kemajuan proyek tertentu atau serangkaian tugas.Beberapa anggota yang terlibat dalam proyek tertentu mungkin tidak terlibat dalam semua proyek di mana perusahaan atau organisasi bekerja.Jenis alat manajemen tugas ini memisahkan, mengatur, dan menginformasikan pihak -pihak terkait yang terlibat.Seorang manajer proyek perlu diberitahu tentang semua proyek di bawah pengawasan langsungnya, sementara pekerja tingkat rendah mungkin hanya memerlukan pembaruan status untuk proyek yang dengannya ia terlibat.Jenis alat manajemen tugas ini juga dapat secara otomatis memperbarui pihak yang relevan melalui email, teks, atau cara komunikasi digital lainnya.