Ano ang iba't ibang uri ng mga tool sa pamamahala ng gawain?

Ang iba't ibang uri ng mga tool sa pamamahala ng gawain ay gumagamit ng iba't ibang mga diskarte para sa mahusay at matagumpay na oras at pamamahala ng gawain sa mga industriya tulad ng engineering, teknolohiya, accounting, at marami pang iba.Ang pinakamahusay na mga tool ay gumagamit ng ilang simple ngunit mahahalagang pag-andar: isang real-time na pagtingin sa isang proyekto o gawain, madaling pakikipagtulungan sa pagitan ng lahat ng mga nauugnay na partido, madaling pag-update, at pagsubaybay sa parehong mga mapagkukunan na ginamit at magagamit.Ang mga tool sa pamamahala ng gawain ay dapat ding magbigay para sa kadalian ng pag-access, pag-stream ng gawain, at pamamahala ng proyekto ng multi-lokasyon.Ang iba't ibang uri ng mga tool ay maaaring itayo sa paligid ng iba't ibang mga pangangailangan ng gawain at oras ng pamamahala ng isang tiyak na industriya o sa paligid ng pamamaraan ng pamamahala ng gawain mismo.Iba't ibang mga time zone.Ang kakayahan ng mga tool sa pamamahala ng gawain upang magbigay ng isang real-time, detalyadong pagtingin sa lahat ng mga aspeto ng isang partikular na proyekto o hanay ng mga gawain ay kritikal sa tagumpay ng negosyo.Halimbawa, ang isang tagagawa ng laser beam ay maaaring magkaroon ng pangunahing tanggapan na matatagpuan sa Texas, mga kinatawan ng benta na matatagpuan sa maraming iba't ibang mga bansa, at isang pasilidad sa pagmamanupaktura sa Taipei.Kung ang pangulo o kahit na ang pinaka-junior empleyado ay nangangailangan ng pag-access sa mga detalye ng isang partikular na proyekto, ang mga tool sa pamamahala ng online na gawain ay maaaring magbigay nito sa real-time.

Ang ilang mga uri ng mga tool sa pamamahala ng gawain ay idinisenyo upang tumuon sa pagtugon sa pangangailangan para sa pakikipagtulungan.Ang mga tool sa pamamahala ng gawain na ito ay nagpapahintulot sa mga gumagamit na tumuon at pamahalaan ang kanilang sariling mga gawain at mai-save o ligtas na mag-imbak ng lahat ng mga kaugnay na dokumento na may kaugnayan sa gawain, mga tala sa pagpupulong, at mga talakayan ng pangkat.Ang pagdadala ng isang bilang ng mga gawain nang magkasama sa iba't ibang mga grupo kasama ang mga kaugnay na impormasyon at mga dokumento ay nagbibigay -daan para sa mas epektibong pakikipagtulungan ng koponan.Sa konteksto ng pandaigdigang kapaligiran ng negosyo, ang pakikipagtulungan ng koponan ng real-time sa pagitan ng lahat ng mga kasangkot na partido, anuman ang kanilang pisikal na lokasyon, ay kritikal at pinapayagan ang isang kumpanya o samahan na makumpleto ang iba't ibang mga gawain ng proyekto nang mas mabilis at gumawa ng mas maraming kita.

Mga tool sa pamamahala ng gawainMaaari ring itayo sa paligid ng kahalagahan ng pagbibigay ng katayuan sa gawain at mga pag -update ng proyekto.Ang mga application na ito ay idinisenyo upang gumana sa paligid ng pag -unlad ng isang partikular na proyekto o hanay ng mga gawain.Ang ilang mga miyembro na kasangkot sa isang tiyak na proyekto ay maaaring hindi kasangkot sa lahat ng mga proyekto kung saan nagtatrabaho ang isang kumpanya o samahan.Ang ganitong uri ng tool sa pamamahala ng gawain ay naghihiwalay, nag -aayos, at nagpapaalam sa mga nauugnay na partido na kasangkot.Ang isang manager ng proyekto ay kailangang aprubahan ng lahat ng mga proyekto sa ilalim ng kanyang direktang pangangasiwa, habang ang isang mas mababang antas ng manggagawa ay maaaring mangailangan lamang ng mga pag-update ng katayuan para sa proyekto kung saan siya kasangkot.Ang mga ganitong uri ng mga tool sa pamamahala ng gawain ay maaari ring awtomatikong i-update ang mga nauugnay na partido sa pamamagitan ng e-mail, teksto, o iba pang paraan ng digital na komunikasyon.