Melyek a különféle típusú virtuális asszisztens szoftverek?

A virtuális asszisztens szoftver változó típusai között szerepel a szövegszerkesztő programok, az időkövetési programok és a könyvelő szoftverek között.Más típusok közé tartoznak azok, amelyek támogatják az üzleti kommunikációs erőfeszítéseket, például az e -mailt és az azonnali üzenetküldést.A virtuális asszisztens szoftver olyan speciális programokat is tartalmazhat, mint például az ingatlanok listájához, a bírósági dokumentumokhoz vagy a hiteljelentésekhez való hozzáféréshez.mint például a találkozók ütemezése és a bejövő telefonüzenetek ellenőrzése.Az ilyen technológiát a független vállalkozók használják, akik távoli segítséget nyújtanak a kis-, közepes és nagyvállalatok számára.A szoftvert gyakran egy otthoni irodából dolgozó virtuális asszisztens vásárolja meg, vagy az ügyfél vagy a munkáltató adhatja az asszisztensnek, különösen akkor, ha a szükséges virtuális asszisztens szoftvert egy speciális üzleti rést használják.

Az egyik legalapvetőbb típusúA virtuális asszisztens szoftver egy szövegszerkesztő program.Ez lehetővé teszi a virtuális irodai asszisztens számára az üzleti levelezés és a táblázatok elkészítését, hogy megosszák az üzleti tulajdonosokkal és az ügyfelekkel.Az alapvető üzleti tűzőkapocson kívül azok, akik adminisztratív segítséget nyújtanak, általában e -mail programokat és azonnali üzenetküldést használnak az ügyfelekkel és ügyfeleikkel való kommunikációhoz, ha szükséges.Egyes kommunikációs szoftverek az avatár technológiát is használják a személyes beszélgetések szimulálására.Mivel a szolgáltatásokat távoli segítségnyújtás nyújtja, fontos, hogy a virtuális asszisztens szoftver pontos legyen és naprakész legyen.Azokban az esetekben, amikor a szoftvert az ügyfélnek és az asszisztensnek kell használni, fontos, hogy mindkettő azonos típusú szoftvert vagy legalábbis szoftvert használjon, amely kompatibilis más számítástechnikai rendszerekkel.

A kreatív segítséget nyújtók használhatnak asztali kiadói szoftvereket is.Ezzel egy virtuális irodai asszisztens képes brosúrákat, vizuális prezentációkat és hírleveleket, valamint számos egyéb hasznos üzleti eszköz elkészítését.Egy elfoglalt vállalkozó gyakran bérel egy virtuális asszisztenst, hogy kifejezetten kezelje ezeket a tevékenységeket, különösen akkor, ha időre vagy az ilyen szoftverek működtetésére szolgáló készségekkel nem rendelkeznek.azoknak az asszisztenseknek, akiknek több különböző ügyfelük van, vagy akiket óránként vagy feladatonként fizetnek.Egyes szoftverprogramok lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy távolról figyeljék az asszisztens munkaidőjét is.Ezekben az esetekben a virtuális asszisztens szoftvert, amely időkövetést biztosít, telepíteni kell az ügyfél számítógépére, valamint az asszisztens számítógépére.Egyes szoftverek még lehetővé teszik az ügyfél számára, hogy megnézze, mi a virtuális asszisztens, miközben időt szentel egy adott feladatnak.