Mi a dematerializáció?

Demat néven is ismert, a dematerializáció egy olyan folyamat, amely elmozdul a fizikai dokumentáció használatától a pénzügyi nyilvántartások fenntartása érdekében.Ehelyett a dematerializáció elektronikus nyilvántartási eszközöket használ, hogy nyomon kövesse az összes típusú pénzügyi tranzakciót.A szoftveralkalmazásokkal hatékonyan kezelhető dokumentumok tartománya szinte mindent tartalmaz, az alapvető számviteli nyilvántartástól a tőzsdei tanúsítványokig.

Az elektronikus könyvelés e megközelítésének egyik fő előnye az, hogy a mérlegek és más számviteli dokumentumok másolatainak fizikai tárolásának szükségessége már nem létezik.A szkennelési technológiának köszönhetően még az elektronikus számviteli nyilvántartásokban szereplő vonaltermékekre hivatkozó elektronikus másolatokat is készíthet.Mindent könnyedén el lehet helyezni egy merevlemezen vagy szerveren.Annak érdekében, hogy megvédjük a veszteséget vagy a korrupciót, a biztonsági mentési fájlok könnyen elkészíthetők és tárolhatók a helyszínen kívül.

Az alapvető számviteli nyilvántartásokkal együtt a dematerializáció lehetővé teszi a fizikai tőzsdei igazolások szükségességének megszüntetését is.A készletek elektronikus példányai archiválhatók az egyszerű visszakeresés érdekében.Abban az esetben, ha a részvényesnek gyorsan szüksége van a készletek másolataira, hozzáférhetők és továbbíthatók elektronikus módszerekkel, például e -mailben vagy védett FTP -átvitel.

A dematerializáció lehetővé teszi a felhatalmazott személyek számára, hogy egyszerre ugyanazzal a dokumentummal működjenek.A fizikai könyvelési módszerekkel gyakran két embernek nehéz egyszerre dolgozni a könyveken.Ha a számviteli folyamat teljesen elektronikus, akkor több ember képes egyszerre különböző funkciókat végrehajtani.Lehetséges, hogy egy csapat új számlákat készít, a múltbeli számlákért kapott kifizetéseket, és egyidejűleg sokféle jelentést készít.

Nem kétséges, hogy a dematerializáció folyamata a felhasználók számára több szempontból is hasznos lehet.A nyilvántartás sokkal kevesebb helyet igényel, könnyedén hozzáférhető a távoli helyektől, és lehetővé teszi több felhasználó számára, hogy egyszerre férjen hozzá a számviteli könyvekhez.Jelenleg vannak díjalapú, valamint ingyenes számviteli és pénzügyi nyilvántartási szoftvercsomagok, amelyek segíthetnek bármely társaságnak vagy szervezetnek a dematerializáció teljes állapotának elérésében.Számviteli szoftver esetén vannak olyan online termékek is, amelyek lehetővé teszik az egyénnek vagy a vállalatnak a virtuális könyvek készítését.Biztonságosan betöltve a termék szervereire, az engedélyezett egyének hozzáférhetnek és működhetnek a nyilvántartásokkal bármilyen helyről, aktív internetkapcsolattal.