Apa itu dematerialisasi?

Juga dikenal sebagai demat, dematerialisasi adalah proses yang menjauh dari penggunaan dokumentasi fisik untuk menyimpan catatan keuangan.Sebaliknya, dematerialisasi memanfaatkan alat pemeliharaan rekaman elektronik untuk melacak semua jenis transaksi keuangan.Berbagai dokumen yang dapat dikelola secara efektif dengan aplikasi perangkat lunak mencakup hampir semua hal mulai dari catatan akuntansi dasar hingga sertifikat stok.

Salah satu keuntungan utama dari pendekatan ini untuk pembukuan elektronik adalah bahwa kebutuhan untuk secara fisik menyimpan salinan neraca dan dokumen akuntansi lainnya tidak ada lagi.Berkat teknologi pemindaian, bahkan dimungkinkan untuk membuat salinan elektronik dari dokumen dukungan yang memberikan referensi untuk item baris dalam catatan akuntansi elektronik.Semuanya dapat ditempatkan dengan mudah di hard drive atau server.Untuk menjaga dari kehilangan atau korupsi, file cadangan dapat dengan mudah dibuat dan disimpan di luar lokasi.

Seiring dengan catatan akuntansi dasar, dematerialisasi juga memungkinkan untuk menghilangkan kebutuhan sertifikat stok fisik.Salinan elektronik dari stok dapat diarsipkan untuk pengambilan yang mudah.Jika pemegang saham membutuhkan salinan saham dengan cepat, mereka dapat diakses dan ditransmisikan dengan metode elektronik, seperti email atau transmisi FTP yang dilindungi.

Dematerialisasi juga memungkinkan individu yang berwenang untuk bekerja dengan dokumen yang sama secara bersamaan.Dengan metode pembukuan fisik, seringkali sulit bagi dua orang untuk mengerjakan buku pada satu waktu.Ketika proses akuntansi benar -benar elektronik, beberapa orang dapat melakukan fungsi yang berbeda secara bersamaan.Dimungkinkan bagi tim untuk membuat faktur baru, pembayaran pasca yang diterima untuk faktur masa lalu, dan menyiapkan berbagai laporan secara bersamaan.

Tidak ada keraguan bahwa proses dematerialisasi dapat bermanfaat bagi pengguna dalam beberapa cara.Pencatatan membutuhkan lebih sedikit ruang, dapat diakses dengan mudah dari lokasi jarak jauh, dan memungkinkan banyak pengguna untuk mengakses buku akuntansi secara bersamaan.Saat ini, ada paket perangkat lunak akuntansi dan rekaman keuangan gratis dan gratis yang dapat membantu perusahaan atau organisasi untuk mencapai status penuh dematerialisasi dengan mudah.Dalam hal perangkat lunak akuntansi, ada juga produk online yang memungkinkan individu atau perusahaan untuk membuat serangkaian buku virtual.Dengan aman dimuat ke server untuk produk, individu yang berwenang dapat mengakses dan bekerja dengan catatan dari lokasi mana pun dengan koneksi internet yang aktif.