Ano ang dematerialization?

Kilala rin bilang Demat, ang dematerialization ay isang proseso na lumilipat mula sa paggamit ng pisikal na dokumentasyon upang mapanatili ang mga talaan sa pananalapi.Sa halip, ang dematerialization ay gumagamit ng mga tool sa pagpapanatili ng elektronikong record upang masubaybayan ang lahat ng mga uri ng mga transaksyon sa pananalapi.Ang hanay ng mga dokumento na maaaring epektibong pinamamahalaan sa mga aplikasyon ng software ay kasama ang tungkol sa lahat mula sa mga pangunahing talaan ng accounting hanggang sa mga sertipiko ng stock.

Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng pamamaraang ito sa elektronikong pag -bookke ay ang pangangailangan na pisikal na mag -imbak ng mga kopya ng mga sheet ng balanse at iba pang mga dokumento sa accounting.Salamat sa pag -scan ng teknolohiya, posible na gumawa ng mga elektronikong kopya ng mga dokumento ng suporta na nagbibigay ng mga sanggunian para sa mga linya ng linya sa mga talaan ng elektronikong accounting.Ang lahat ay maaaring mapabuti nang madali sa isang hard drive o server.Upang bantayan laban sa pagkawala o katiwalian, ang mga backup na file ay madaling gawin at maiimbak sa labas ng site.

Kasabay ng mga pangunahing talaan ng accounting, ginagawang posible din ang dematerialization na mawala sa pangangailangan para sa mga sertipiko ng stock ng pisikal.Ang mga elektronikong kopya ng mga stock ay maaaring mai -archive para sa madaling pagkuha.Kung sakaling ang stockholder ay nangangailangan ng mga kopya ng mga stock nang mabilis, maaari silang ma -access at maipadala ng mga elektronikong pamamaraan, tulad ng email o isang protektadong paghahatid ng FTP.

Ang dematerialization ay ginagawang posible para sa mga awtorisadong indibidwal na magtrabaho kasama ang parehong mga dokumento nang sabay.Sa mga pamamaraan ng pisikal na pag -bookke, madalas na mahirap para sa dalawang tao na magtrabaho sa mga libro nang sabay -sabay.Kapag ang proseso ng accounting ay ganap na electronic, maraming mga tao ang maaaring magsagawa ng iba't ibang mga pag -andar nang sabay.Posible para sa isang koponan na lumikha ng mga bagong invoice, mga pagbabayad ng post na natanggap para sa mga nakaraang invoice, at maghanda ng isang malawak na hanay ng mga ulat nang sabay -sabay.

Walang alinlangan na ang proseso ng dematerialization ay maaaring makinabang sa mga gumagamit sa maraming paraan.Ang pag -iingat ng record ay nangangailangan ng mas kaunting puwang, maaaring ma -access nang madali mula sa mga malalayong lokasyon, at pinapayagan ang maraming mga gumagamit na ma -access ang mga libro ng accounting nang sabay -sabay.Sa kasalukuyan, may mga batay sa bayad pati na rin ang libreng mga pakete ng software ng accounting at pinansiyal na maaaring makatulong sa anumang kumpanya o samahan upang makamit ang isang buong katayuan ng dematerialization nang madali.Sa kaso ng software ng accounting, mayroon ding mga online na produkto na nagbibigay -daan sa isang indibidwal o isang kumpanya na magtatag ng isang hanay ng mga virtual na libro.Ligtas na na -load sa mga server para sa produkto, ang mga awtorisadong indibidwal ay maaaring ma -access at magtrabaho kasama ang mga tala mula sa anumang lokasyon na may aktibong koneksyon sa Internet.