Mit csinál egy vállalati titkár?

Egy jó társasági titkár számos feladatot képes végrehajtani.A vállalati titkár egyik legalapvetőbb felelőssége annak biztosítása, hogy a vállalat napi működése zökkenőmentesen és nehézség nélkül működjön.Ezenkívül az ebben a szerepben dolgozó személynek képesnek kell lennie arra, hogy írásbeli jelentéseket időben elkészítsen, felügyeljen másokat, és utazzon a közelben és a távoli találkozókra.Bizonyos esetekben egy vállalati titkárnak szükség lehet további ismeretek megszerzésére egy adott területen.Ez a tudás a munkatársak vagy a menedzser által a munkahelyi képzés révén szerezhető meg.

A vállalati titkár egyik legfontosabb felelőssége annak biztosítása, hogy a vállalat alapvető napi működése zökkenőmentesen működjön.Például egy titkárnak szükség lehet a találkozók ütemezésére és átütemezésére, valamint a telefonhívások válaszára.Előfordulhat, hogy koordinálja az alkalmazottak, a potenciális ügyfelek és még sokan között.Ezek az írásbeli jelentések tartalmazhatnak leveleket, prezentációkat, emlékeztetőket, e -maileket és egyéb hasonló tételeket.Sok esetben a titkárnő is az, aki gondoskodik arról, hogy ezek a tételek elérjék a végső rendeltetési helyüket, akár az irodában, akár az ország egész területén.-Sok esetben a személyzet többi titkárának igazgatójaként kell szolgálnia.A társasági titkár felügyelheti azon személyzet junior tagjait, akiknek pozíciója nem feltétlenül titkársági, hanem összefüggésben lehet.Például egy recepciós, iratintéző és jogi segítségnyújtás mind a társaság titkárának felügyelete alatt működhet.

Gyakran egy társasági titkárnak kell utaznia a menedzserrel való találkozókra.Noha ezek az ülések bizonyos esetekben egyszerűen az utca túloldalán lehetnek, máskor az utazási követelmények jelentősek lehetnek.Általában az utazás során a titkárnak jegyzeteket kell készítenie, előadásokat készítenie és gondoskodnia kell az utazási szállások előkészítéséhez.

A munkájuk helyétől függően egyes vállalati titkároknak szükség lehet további képzésre.Például azoknak, akik a jogi színtéren dolgoznak, előfordulhat, hogy alapjogi ismeretekkel rendelkeznek, míg az orvosi területen dolgozó személyeknek alapvető ismeretekkel kell rendelkezniük az orvosi kérdésekről.Gyakran azok, akik kevés tudással rendelkeznek, menedzserük vagy munkatársaik révén szerezhetnek munkahelyi képzést.