Ano ang ginagawa ng isang Kalihim ng Kumpanya?

Ang isang mabuting Kalihim ng Kumpanya ay maaaring magsagawa ng isang bilang ng mga gawain.Ang isa sa mga pinaka -pangunahing responsibilidad ng isang Kalihim ng Kumpanya ay tinitiyak na ang pang -araw -araw na operasyon ng kumpanya ay tumatakbo nang maayos at walang kahirapan.Bilang karagdagan, ang isang tao na nagtatrabaho sa papel na ito ay dapat makumpleto ang mga nakasulat na ulat sa isang napapanahong paraan, pangasiwaan ang iba, at maglakbay para sa mga pagpupulong na malapit at malayo.Sa ilang mga kaso, ang isang kalihim ng kumpanya ay maaaring kailanganin upang makakuha ng karagdagang kaalaman sa isang partikular na lugar.Ang kaalamang ito ay maaaring makuha sa pamamagitan ng on-the-job training mula sa mga katrabaho o isang manager.

Ang isa sa pinakamahalagang responsibilidad ng isang Kalihim ng Kumpanya ay upang matiyak na ang pangunahing pang -araw -araw na operasyon ng isang kumpanya ay tumatakbo nang maayos.Halimbawa, ang isang sekretarya ay maaaring kailanganin upang mag -iskedyul at mag -reschedule ng mga appointment at sagutin ang mga tawag sa telepono.Maaari rin siyang hiniling na mag -coordinate ng mga pagpupulong sa mga kawani, potensyal na kliyente, at marami pang iba.

Kadalasan, ang mga kalihim ng kumpanya ay hiniling din na makumpleto ang mga nakasulat na ulat.Ang mga nakasulat na ulat na ito ay maaaring magsama ng mga titik, pagtatanghal, memo, email, at iba pang mga katulad na item.Sa maraming mga kaso, ang Kalihim din ang isa na tinitiyak na ang mga item na ito ay umabot sa kanilang pangwakas na patutunguhan, maging sa ibang departamento sa opisina, o sa buong bansa..Sa maraming mga kaso, dapat siyang maglingkod bilang direktor ng ibang mga kalihim sa kawani.Ang isang kalihim ng kumpanya ay maaaring mangasiwa ng mga miyembro ng junior ng mga kawani na ang mga posisyon ay hindi kinakailangang sekretarya, ngunit maaaring nauugnay.Halimbawa, ang isang receptionist, clerk ng file, at ligal na tulong ay maaaring gumana sa ilalim ng pangangasiwa ng isang kalihim ng kumpanya.

Kadalasan, ang isang kalihim ng kumpanya ay kinakailangan na maglakbay para sa mga pagpupulong sa isang manager.Habang ang mga pagpupulong na ito ay maaaring, sa ilang mga kaso, ay nasa tapat lamang ng kalye, sa ibang mga oras ang mga kinakailangan sa paglalakbay ay maaaring makabuluhan.Karaniwan, sa panahon ng paglalakbay, ang Kalihim ay kinakailangan na kumuha ng mga tala, maghanda ng mga pagtatanghal, at matiyak na handa ang mga accommodation sa paglalakbay.

Depende sa lokasyon kung saan sila nagtatrabaho, ang ilang mga kalihim ng kumpanya ay maaaring kailanganin na magkaroon ng karagdagang pagsasanay.Halimbawa, ang mga nagtatrabaho sa ligal na arena ay maaaring kailanganin na magkaroon ng pangunahing kaalaman sa batas, habang ang mga nagtatrabaho sa larangan ng medikal ay maaaring magkaroon ng isang pangunahing pag -unawa sa mga isyu sa medikal.Kadalasan, ang mga may kaunting kaalaman ay maaaring makakuha ng on-the-job na pagsasanay sa pamamagitan ng kanilang mga tagapamahala o katrabaho.