Apa yang dilakukan sekretaris perusahaan?

Seorang sekretaris perusahaan yang baik dapat melakukan sejumlah tugas.Salah satu tanggung jawab paling dasar dari sekretaris perusahaan adalah memastikan bahwa operasi harian perusahaan berjalan dengan lancar dan tanpa kesulitan.Selain itu, seseorang yang bekerja dalam peran ini harus dapat melengkapi laporan tertulis secara tepat waktu, mengawasi orang lain, dan melakukan perjalanan untuk pertemuan baik di dekat maupun jauh.Dalam beberapa kasus, sekretaris perusahaan mungkin diminta untuk mendapatkan pengetahuan tambahan di bidang tertentu.Pengetahuan ini dapat diperoleh melalui pelatihan di tempat kerja dari rekan kerja atau manajer.

Salah satu tanggung jawab terpenting dari sekretaris perusahaan adalah untuk memastikan bahwa operasi harian dasar perusahaan berjalan dengan lancar.Misalnya, seorang sekretaris mungkin diminta untuk menjadwalkan dan menjadwal ulang janji temu dan menjawab panggilan telepon.Ia mungkin juga diminta untuk mengoordinasikan pertemuan di antara anggota staf, klien potensial, dan banyak lainnya.

Seringkali, sekretaris perusahaan juga diminta untuk menyelesaikan laporan tertulis.Laporan tertulis ini dapat mencakup surat, presentasi, memo, email, dan item serupa lainnya.Dalam banyak kasus, sekretaris juga orang yang memastikan bahwa barang -barang ini mencapai tujuan akhir mereka, apakah ke departemen yang berbeda di kantor, atau di seluruh negeri.

Sekretaris Perusahaan juga diminta untuk bekerja dalam peran pengawasan.Dalam banyak kasus, ia harus melayani sebagai direktur sekretaris lainnya pada staf.Seorang sekretaris perusahaan dapat mengawasi anggota junior staf yang posisinya tidak selalu berekanan, tetapi mungkin terkait.Misalnya, resepsionis, petugas arsip, dan bantuan hukum semuanya dapat bekerja di bawah pengawasan sekretaris perusahaan.

Seringkali, sekretaris perusahaan diharuskan bepergian untuk pertemuan dengan manajer.Sementara pertemuan ini mungkin, dalam beberapa kasus, hanya berada di seberang jalan, di lain waktu persyaratan perjalanan mungkin signifikan.Biasanya, selama perjalanan, sekretaris diharuskan untuk membuat catatan, menyiapkan presentasi, dan memastikan bahwa akomodasi perjalanan disiapkan.

Bergantung pada lokasi tempat mereka bekerja, beberapa sekretaris perusahaan mungkin diminta untuk memiliki pelatihan tambahan.Misalnya, mereka yang bekerja di arena hukum mungkin diminta untuk memiliki pengetahuan hukum dasar, sementara mereka yang bekerja di bidang medis mungkin perlu memiliki pemahaman dasar tentang masalah medis.Seringkali, mereka yang memiliki sedikit pengetahuan dapat memperoleh pelatihan di tempat kerja melalui manajer atau rekan kerja mereka.