Một thư ký công ty làm gì?

Một thư ký công ty tốt có thể thực hiện một số nhiệm vụ.Một trong những trách nhiệm cơ bản nhất của một thư ký công ty là đảm bảo rằng các hoạt động hàng ngày của công ty chạy trơn tru và không gặp khó khăn.Ngoài ra, một người làm việc trong vai trò này phải có khả năng hoàn thành các báo cáo bằng văn bản một cách kịp thời, giám sát người khác và đi du lịch cho các cuộc họp cả gần và xa.Trong một số trường hợp, một thư ký công ty có thể được yêu cầu để có thêm kiến thức trong một lĩnh vực cụ thể.Kiến thức này có thể đạt được thông qua đào tạo tại chỗ từ đồng nghiệp hoặc người quản lý.Một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của thư ký công ty là đảm bảo rằng các hoạt động cơ bản hàng ngày của một công ty hoạt động trơn tru.Ví dụ, một thư ký có thể được yêu cầu lên lịch và sắp xếp lại các cuộc hẹn và trả lời các cuộc gọi điện thoại.Anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể được yêu cầu điều phối các cuộc họp giữa các nhân viên, khách hàng tiềm năng và nhiều người khác. Thông thường, thư ký công ty cũng được yêu cầu hoàn thành các báo cáo bằng văn bản.Những báo cáo bằng văn bản này có thể bao gồm các chữ cái, bài thuyết trình, ghi nhớ, email và các mục tương tự khác.Trong nhiều trường hợp, thư ký cũng là người đảm bảo rằng các mặt hàng này đến đích cuối cùng của họ, có thể có một bộ phận khác trong văn phòng hay trên toàn quốc. Một thư ký công ty cũng có thể được yêu cầu làm việc trong vai trò giám sát.Trong nhiều trường hợp, anh ta hoặc cô ta phải làm giám đốc của các thư ký khác trong đội ngũ nhân viên.Một thư ký công ty có thể giám sát các thành viên cơ sở của đội ngũ nhân viên có vị trí không nhất thiết là thư ký, nhưng có thể liên quan.Ví dụ, một nhân viên tiếp tân, thư ký hồ sơ và trợ giúp pháp lý đều có thể làm việc dưới sự giám sát của một thư ký công ty.Thông thường, một thư ký công ty được yêu cầu đi du lịch cho các cuộc họp với người quản lý.Mặc dù các cuộc họp này có thể, trong một số trường hợp, chỉ đơn giản là ở bên kia đường, nhưng những lúc khác, các yêu cầu du lịch có thể là đáng kể.Thông thường, trong quá trình đi lại, thư ký được yêu cầu ghi chú, chuẩn bị thuyết trình và đảm bảo rằng chỗ ở du lịch được chuẩn bị.Tùy thuộc vào vị trí mà họ làm việc, một số thư ký công ty có thể được yêu cầu phải đào tạo thêm.Ví dụ, những người làm việc trong lĩnh vực pháp lý có thể được yêu cầu phải có kiến thức pháp luật cơ bản, trong khi những người làm việc trong lĩnh vực y tế có thể cần phải có sự hiểu biết cơ bản về các vấn đề y tế.Thông thường, những người có ít kiến thức có thể được đào tạo tại chỗ thông qua các nhà quản lý hoặc đồng nghiệp của họ.